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學校人事檔案的借閱制度

2024-04-08 制度

  在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的學校人事檔案的借閱制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學校人事檔案的借閱制度1

  一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規,建立健全機關檔案工作制度。

  二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料,監督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。

  三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時準確的提供檔案、資料,為領導決策和審計工作服務。

 四、維護檔案的完整和安全,負責檔案資料的保護和修復工作。

  五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計,準確編制檔案工作情況統計表,及時上報檔案部門。

  六、按照有關規定對保管的'檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。

學校人事檔案的借閱制度2

  檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續,無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的.欄目進行登記,本校人員調閱其業務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

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