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學校倉庫管理制度

2024-09-30 制度

  在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的學校倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校倉庫管理制度1

  1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

  2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

  3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

  4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

  5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的`思想,努力為教學第一線服務。

  6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。

  7、要認真執行物品發放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

學校倉庫管理制度2

  1、倉庫管理是要認真做好校產、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點。

  2、新購置的國家資產必須符合審批、采購、驗收、報銷手續,會計和使用部門按發票登記后方可使用。

  3、因是資產確系使用年久,又無法修復使用的,要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經主管部門簽意見后由主管校長批準。

  4、教學儀器由教導處確定專人管理,有的'不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經主管領導批準方可出借,按時歸還,如有損壞的情況按章辦事。

  5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要及時歸還,及時銷帳。

  6、要配合學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛護公物的教育。

  7、學校的財物由校總務處保管員統一管理,教職工因工作學習和生活需要,必須通過保管員領取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領取和借用學校公物必須辦理一定手續,屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,按責任大小合理處理。

學校倉庫管理制度3

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

  2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的`存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、 物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

  6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

學校倉庫管理制度4

  第一章 學校庫房管理須知

  1、學校庫房實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

  2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在庫房內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

  第二章 庫房管理員崗位職責

  1、嚴格遵守學校各項規章制度。

  2、嚴格把好物資進庫房驗收關(含各部門經批準自行采購的物品)對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收,凡不符合規定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。

  3、經驗收后的物品,應分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。

  4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單,將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核,以便進行核算。

  5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續的做法。

  6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作,保證庫房通風、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類專門存放,做好防范工作。

  9、認真完成學校及總務處布置的工作。

  第三章 庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質量有問題或未經批準購買的.物品一律不予報銷。

  二、驗收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。

  2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

  3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。

  4、驗收入庫后應開二聯單,三聯單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。

  5、根據勤儉辦學原則,庫房內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。

  6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

  7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

  三、造冊登記制度

  1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

  2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳,半年及時結帳。

  3、登記造冊的`物汽稱數量應和記錄相符合。

  4、按時完成上級部門的校產統計表格。

  5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

  四、領用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統一管理。

  2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續才能領用物品。

  3、教學物品不能挪作他用。

  4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時,庫房保管員要及時收回,統一管理。

  5、領用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財產報廢制度

  1、根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品有庫房管理員統一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

  5、報廢物痞理后的回收資金,要統一進請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

  6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

學校倉庫管理制度5

  一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛生等物品的保管。

  二、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場查看驗收,方可以辦理入庫手續。入庫時要及時登帳,手續檢驗不合格的物品不能入庫。

  三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  四、對倉庫所有的`物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規定,放在安全可靠的`地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  五、物品出庫領用人要簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

  六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務處提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

  2、學校庫房管理制度

  1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。

  3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

  6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

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