大學社團章程

2024-10-17 章程

　　中國石油大學老年書畫協(xié)會章程

　　第一章、總則

　　第一條、本協(xié)會的名稱：中國石油大學老年書畫協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)。

　　第二條、本協(xié)會是由我校離退休職工自發(fā)和自愿組成，為實現(xiàn)老有所樂、老有所成的宗旨開展各項活動的群眾性組織。

　　第三條、本協(xié)會在中國石油大學離退休處老年大學領導下實行會長負責制。

　　第四條本協(xié)會的基本任務：

　　(1)遵守國家法律法規(guī)及中國石油大學離退處的各項規(guī)章制度。

　　(2)開展有關書畫活動，弘揚祖國文化，歌頌祖國、宣傳文明社會。

　　(3)增進老年人身心健康，提高老年人的書畫特長。

　　第二章、業(yè)務范圍

　　第五條、協(xié)會的業(yè)務范圍：

　　(1)組織會員聯(lián)誼會，密切會員間的信息交流;

　　(2)組織策劃會員的書畫交流活動;

　　(3)組織策劃本會會員內(nèi)部書畫展覽;

　　(4)組織會員參與社會上各種書畫交流活動;

　　(5)開辟與協(xié)會有關的交流平臺，供會員交流;

　　(6)為協(xié)會會員提供各種與協(xié)會相關的服務。

　　第三章、會員

　　第六條、本協(xié)會的會員實行個人會員制。

　　第七條、申請加入本協(xié)會的程序：

　　(1)擁護本協(xié)會章程，有加入本協(xié)會的意愿;

　　(2)提交入會《會員登記表》，提交理事會討論通過;

　　(3)按年度繳納會費。

　　第八條、會員享有下列權利：

　　(1) 選舉權、被選舉權和表決權;

　　(2) 參加本協(xié)會組織的各項活動;

　　(3) 對本協(xié)會工作提出批評和建議的權利;

　　(4) 對本協(xié)會財務帳目的知情權和監(jiān)督權。

　　第九條、會員履行下列義務：

　　(1) 遵守協(xié)會的章程，執(zhí)行協(xié)會的決議，維護協(xié)會的合法權益;

　　(2) 積極參加本協(xié)會的各項活動，維護協(xié)會形象;

　　(3)按時交納會費(含相關活動經(jīng)費);

　　(4)會員對自己的安全負全部責任;

　　(5)完成本協(xié)會交辦的其他工作。

　　第十條、會員退會：有下列情況之_者即為退會：

　　(1)會員本人申請退會(可口頭申請);

　　(2) 未按規(guī)定繳納會費。

　　第十一條、會員除名：會員如有嚴重違反國家法律、校紀校規(guī)和本協(xié)會章程的，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。

　　第四章、組織機構(gòu)

　　第十二條、本協(xié)會的最高權力機構(gòu)是會員大會，會員大會的職權是：

　　(1)審議通過協(xié)會章程和協(xié)會選舉辦法;

　　(2)選舉和罷免理事會成員;

　　(3)審查和通過理事會的年度規(guī)劃及財務報告;

　　(4)決定其他重大事宜。

　　第十三條、會員大會每年至少召開一次，會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。

　　第十四條、理事會是本協(xié)會會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領導協(xié)會開展日常工作，對會員大會負責。

　　(1)本協(xié)會由會長、副會長、秘書長、理事共7人組成，設會長1人、副會長2人、秘書長1人，理事3人，均由會員大會選舉產(chǎn)生，并報離退休處備案(協(xié)會根據(jù)實際情況可以減少或增加成員);

　　(2)理事會盡量做到分工明確、運作有序、辦事高效;

　　(3)理事會的職權是：

　　a)籌備召開會員大會;

　　b)向會員大會報告年度規(guī)劃和財務狀況;

　　c)執(zhí)行會員大會的決議;

　　d)決定會員的吸收和除名;

　　e)決定其它重大事項。

　　(4)理事會各組成人員的職責：

　　a)會長：全面負責協(xié)會工作;

　　b)副會長：協(xié)助會長開展工作，并負責協(xié)會活動的會籍管理。

　　c)秘書長：負責協(xié)會的各類文件的書寫和收發(fā)及整理，協(xié)會通知的擬定和整理。負責協(xié)會的物資帳務處理，保證帳物相符，并協(xié)助做好安全與后勤工作。

　　(5)協(xié)會的理事會成員必須具備下列條件：

　　a)熱誠協(xié)會組織工作，不計報酬;

　　b)在本協(xié)會業(yè)務領域有較大影響;

　　c)身體健康，能堅持本協(xié)會的正常工作。

　　第十五條、協(xié)會至少每半年召開一次會議，協(xié)會須有三分之二以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事會三分之二以上表決通過方能生效。

　　第十六條、根據(jù)協(xié)會規(guī)模的大小，可以設置若干小組，每個小組可設小組長一名，作為協(xié)會兼職聯(lián)絡員和信息員并負責小組活動的組織開展。

　　第五章、資金的使用及管理原則

　　第十七條、協(xié)會經(jīng)費來源：

　　(1)會員交納的會費(活動經(jīng)費);

　　(2)離退休處下?lián)艿馁Y金;

　　(3)其他合法收入。

　　第十八條、會員會費的交納：會員按年度繳納會費，即在每年度末繳納下年度的會費。

　　第十九條、經(jīng)費的使用：

　　(1)會員交納的會費及協(xié)會組織活動產(chǎn)生的費用須用于本協(xié)會正常開支，不得挪作他用;

　　(2)會員繳納的書畫裝裱費用按實結(jié)算。

　　第二十條、建立健全協(xié)會的財務規(guī)章制度，強調(diào)公開，透明化管理：

　　(1)一切財務收入支出全部要開具正規(guī)發(fā)票，有活動參與人員兩人以上證明后，交會長審批;

　　(2)自成立之日起建立明確帳目，所有帳目要及時入帳;

　　(3)任何人不得侵占，私分或挪用協(xié)會的財產(chǎn);

　　(4)協(xié)會理事會定期對協(xié)會的財務狀況進行審核。

　　第廿一條、協(xié)會的資金管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度，接受會員大會、協(xié)會理事會和離退休的監(jiān)督。

　　第六章、日常管理

　　第廿二條、協(xié)會的日常管理工作由協(xié)會會長負責，并定期向理事會報告。

　　第廿三條、協(xié)會的安全管理：

　　(1)協(xié)會所有的活動開展必須在符合國家法律法規(guī)的前提下進行，會員開展活動時必須遵守活動場所的規(guī)章制度，絕不允許有黃、賭、毒等違法違紀行為;

　　(2)會員一般情況下只能在協(xié)會指定的場所開展活動，若有新增地點，必須在活動開展前報理事會審批;

　　(3)會員在開展活動時必須注意自己的言行舉止，不得出現(xiàn)有損學校和協(xié)會的形象、協(xié)會名譽的行為;

　　第廿四條、協(xié)會的活動管理：

　　(1)協(xié)會每年按計劃組織活動，活動計劃發(fā)至個人;

　　(2)協(xié)會會員不得借用本協(xié)會的名義開展與本協(xié)會主

　　題無關的活動，嚴禁開展不健康的活動;

　　(3)相關活動公告將以文字通知的形式在協(xié)會活動地點公布，重要的緊急活動另行電話通知。

　　第廿五條、協(xié)會的宣傳管理：

　　(1)協(xié)會的所有宣傳工作由辦公室主任負責，包括協(xié)會每次活動信息的發(fā)布，協(xié)會大型活動的策劃工作;

　　(2)理事會的其他成員應當協(xié)助辦公室的宣傳工作;

　　(3)以小組為單位開展活動的，各小組長是本次活動宣傳報道的第一負責人。

　　第廿六條、協(xié)會的會籍管理：

　　(1)協(xié)會會員的發(fā)展、會籍的管理由協(xié)會辦公室負主要責任;

　　(2)協(xié)會會員一旦入會，會籍保存一年，履行協(xié)會章程，積極參加協(xié)會的各項活動，下一年。自動延續(xù)其會籍;

　　(3)按年度建立會員名冊，妥善保存相關的材料。

　　第七章、章程的修改

　　第廿七條、對本協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會三分之二以上多數(shù)通過后報會員大會審議通過。

　　第廿八條、修改后的章程報離退休處備案。

　　第八章、終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

　　第廿九條、協(xié)會自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會提出終止建議。

　　第三十條、協(xié)會終止前，經(jīng)會員大會指定人員清算財務情況。

　　第三十一條、協(xié)會終止須經(jīng)會員大會表決通過。

　　第三十二條、本協(xié)會經(jīng)離退休處辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

　　第九章、附則

　　第三十三條、本章程經(jīng)會員大會表決通過。

　　第三十四條、本章程的解釋權屬于本協(xié)會的理事會。

　　第三十五條、本章程自離退休處備案之日起生效。

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