外國邀請函

2025-07-10 邀請函

　　邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在我們平凡的日常里，需要使用邀請函的場合越來越多，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編幫大家整理的外國邀請函范文錦集20篇，希望對大家有所幫助。

　　外國邀請函1

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。

　　二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:

　　1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

　　1．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。

　　2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　　3．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的'資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：

　　⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國舉

　　行的各類交易會的人員。

　　C．所需材料：

　　⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　　⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。

　　⑷．來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　　⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對象：⑴、在華有投資者。

　　⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　　⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

　　⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　　⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

　　⑷．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證）的《邀請函》：

　　A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　　⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。

　　⑶．外國客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。

　　⑷．國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：XXX ；傳真：XXX

　　電子郵箱：

　　八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

　　二0XX年十月六日

　　外國邀請函2

xxx：

　　我公司是一間(性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工x人、占地xx、年營業(yè)額xx，主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的.地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(目的)，邀請貴公司(職務(wù))(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來項目)。申請(商務(wù)/工作，選其中一個)簽證，x個月有效x次入境，停留x天，簽證地點(diǎn)在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(xx公司)負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!

　　外國邀請函3

　　邀請人：

　　身份證號碼：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱地址：

　　被邀請人：

　　被邀請人護(hù)照號碼為：

　　與邀請人關(guān)系：

　　美國住址：

　　聯(lián)系電話：

　　邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市進(jìn)行商務(wù)洽談X小時。

　　邀請單位簽名：

　　**年**月**日

　　外國邀請函4

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。

　　(附：旅游團(tuán)人員名單)

　　(編號及發(fā)函電單位全稱)

　　(年、月、日)于(城市名)

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負(fù)責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

　　外國邀請函5

　　第二步

　　外國人工作簽證邀請函辦理

　　辦理機(jī)構(gòu)：日照市行政審批大廳二樓外僑辦

　　申請材料：

　　1.《邀請外國人入境審批表》兩份，需單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，并提交開發(fā)區(qū)招商局蓋章；注：招商局蓋章時需提交的材料如下：

　　① 《邀請外國人入境審批表》兩份，條件同上；

　　② 《邀請外國人來訪說明》1份，加蓋公章；

　　③ 護(hù)照和簽證頁復(fù)印件，加蓋公章；

　　④ 組織機(jī)構(gòu)代碼證和營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，加蓋公章；

　　⑤ 就業(yè)許可證的.復(fù)印件；

　　⑥ 代辦人的身份證復(fù)印件，加蓋公章。

　　辦理期限：3~5個工作日（主管出差較多，需提前提交）

　　2.《邀請外國人來訪說明》1份，加蓋公章；

　　3. 護(hù)照和簽證復(fù)印件，加蓋公章；

　　4. 組織機(jī)構(gòu)代碼證和營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，加蓋公章；

　　5. 代辦人的身份證復(fù)印件，加蓋公章。

　　辦理期限：6~8個工作日

　　辦理費(fèi)用：250元/人

　　聯(lián)系方式：行政審批大廳外僑辦

　　外國邀請函6

　　邀請人信息：

　　姓名：性別：出生日期：國籍：身份證號碼：護(hù)照號碼：住址：聯(lián)系電話：郵箱：被邀請人信息：

　　姓名：性別：出生日期：國籍：護(hù)照號碼：與邀請人關(guān)系：住址：聯(lián)系電話：郵箱：赴華目的：停留地點(diǎn)：抵達(dá)日期：年月日離開日期年月日停留時間天是否一年內(nèi)多次往返：

　　費(fèi)用來源：(請在□中打勾“√”)

　　□被邀請人

　　□邀請人

　　□其它(請具體說明)：我謹(jǐn)邀請上述被邀請人來中國訪問，保證本邀請函所填本人，被邀請人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實(shí)，并愿意承擔(dān)由此引起的`一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實(shí)信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。

　　邀請人簽名：

　　年月日

　　外國邀請函7

尊敬的領(lǐng)事館簽證處官員,

　　你們好!

　　本單位,地址：xxxxxxxxxx。今特寫此信邀請本單位戰(zhàn)略合作伙伴，(被邀請人姓名)將于x年xx月xx日至x年xx月xx日到到xxxxxxx 進(jìn)行商務(wù)洽談。

　　請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝,

x年xx月xx日

　　外國邀請函8

邀請人：________

　　身份證號碼：____住址：____聯(lián)系電話:____郵箱地址：____被邀請人：

　　被邀請人護(hù)照號碼為：____與邀請人關(guān)系：____美國住址：____聯(lián)系電話：____邀請人邀請被邀請人于____年____月____日到____年____月____日來____省____市旅游，所有費(fèi)用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：____)。

　　邀請人簽名：____

　　____年____月____日

　　外國邀請函9

____________：

　　我公司是一間_________的企業(yè)，公司有員工___人、占地______、年營業(yè)額______，主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的'地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因____________，邀請貴公司_________等___人20______年___月___日來本公司____________。申請____________簽證，___個月有效___次入境，停留___天，簽證地點(diǎn)在_________。被邀請人此次來華相關(guān)費(fèi)用由_________公司負(fù)責(zé)。敬請接納為盼！

　　順頌

　　商祺！

　　邀請人：_________

　　20______年______月___日

　　外國邀請函10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　我于____年____月份來到美國____市____大學(xué)(英文名字)____系

　　自費(fèi)留學(xué)，攻讀____學(xué)位。至今已在美國度過了____個月，學(xué)習(xí)和生活基本安定下來，只是一個人在這邊生活，時常會感到孤單，很是想念家中親人，十分希望我的妻子(或丈夫)____能來美國探親。我的`獎學(xué)金約是__萬__千美元一年，足夠負(fù)擔(dān)我二人在這邊的生活，望有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及單位批準(zhǔn)探親要求。

此致

敬禮！

邀請人：

日期：

　　外國邀請函11

　　經(jīng)與貴公司就項目互助事宜進(jìn)行開端洽商后，我公司對互助事宜進(jìn)行了鉆研，以為：

　　1、該項目合適國度的財產(chǎn)政策，存在較好的市場前景戰(zhàn)成幼空間;

　　2、該項目不只將極大的推進(jìn)兩邊成幼，并且還將極大的`推進(jìn)兩地互助，存在較大的經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)社會效益;

　　3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

　　我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進(jìn)行商務(wù)互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經(jīng)兩邊更進(jìn)一步細(xì)致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)調(diào)查并就本色性框架互助進(jìn)行洽商，我公司將負(fù)擔(dān)本次商務(wù)調(diào)查的全數(shù)用度。

　　敬請奉告精確時間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

　　外國邀請函12

_____市外事辦公室：

　　先生（女士）（全名_____，護(hù)照號__________，出生__年__月__日），系接受我單位邀請，于年月來杭州進(jìn)行。為此，我單位特作申明如下：

　　本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

　　擔(dān)保單位公章__________

　　法人代表：__________

　　日期：__________

　　聯(lián)系人及電話：__________

　　外國邀請函13

中國駐_________國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　_____________邀請______________組織的___________旅行團(tuán)________于________至_________來中國_____________旅游。

　　請即持此函(電)前往中國駐___________大使館申請_______次有效簽證。

　　聯(lián)系人：_____________電話：_____________傳真：_____________

　　負(fù)責(zé)人簽署：_____________簽署人職務(wù)：_____________

　　_____________年_____________月_____________日

　　外國邀請函14

我國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生：

　　您好！

　　本人xx出具此邀請函，正式邀請我的'x人來我國xxx省xxx市xxx。。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

　　被邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxx；家庭地址：xxx；聯(lián)系電話：xxxxxxx。

　　邀請人姓名：xx；性別：xx；年齡：xxx；家庭地址：xxx；聯(lián)系電話：xxxxxxxx。

　　請予以簽證辦理！

此致

敬禮！

邀請人：

　　日期：20xx年xx月xx日

　　外國邀請函15

尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員：

　　您們好！

　　本人姓名xxx，家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號，住宅電話是（86）xxx―xxx。今特寫此信邀請我的`xx（邀請人與被邀請人關(guān)系）xxx（被邀請人姓名）于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探親。我的身份證號碼是xx。

　　我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。xxx（被邀請人姓名）的生日是xx年xx月xx日；在xx國的住址是：xx。請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝

此致

敬禮！

　　邀請人：

　　20xx年xx月xx日

　　外國邀請函16

中國駐x國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　本人x出具此邀請函，正式邀請x來中國x省x市工作一年。x在華的住宿地點(diǎn)將安排在xxx，工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。

　　被邀請人姓名：x；性別：x；年齡：xx；家庭xx；聯(lián)系電話：xx 邀請人姓名：x；性別：x；年齡：xx；家庭xx；聯(lián)系電話：xx（可分行列明）

此致

敬禮！

　　邀請人：x

　　日期：x

　　外國邀請函17

尊敬的______領(lǐng)事館簽證處官員：

　　您們好！本人姓名______，家住____省____市____家屬區(qū)____樓____號，住宅電話是（86）________—________。今特寫此信邀請我的`____（邀請人與被邀請人關(guān)系）______（被邀請人姓名）于__年__月__日至__年__月__日到我家探親。我的身份證號碼是____________________。

　　我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。______（被邀請人姓名）的生日是__年__月__日；在____國的住址是：__________________。

　　請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝，

此致

敬禮！

　　邀請人：

　　日期：

　　外國邀請函18

中國駐____國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好！

　　_____________（中方邀請單位）邀請

　　_________________（國名）_____（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號）旅行團(tuán)________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　　（附：旅游團(tuán)人員名單）

　　（編號及發(fā)函電單位全稱）

　　（年、月、日）于（城市名）

　　聯(lián)系人：

　　電話：

　　傳真：

　　負(fù)責(zé)人簽署：

　　簽署人職務(wù)：

　　此致

敬禮！

　　邀請人：