邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發出的請約性書信。在學習、工作生活中，邀請函使用的次數愈發增長，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的大會邀請函5篇，歡迎大家分享。
大會邀請函 篇1
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇2
尊敬的高一新生家長及社會人士：
我校將于8月24日上午8：30分在學校足球場舉行20xx級高一新生軍訓匯報表演暨表彰大會，特邀高一新生家長及社會人士參加，共同檢閱孩子們的軍訓成果，見證同學們的成長。
注意事項：
1、時間：8月24日上午8：00入場，8：30正式開始。
2、地點：古城區一中足球場。
3、大會結束后，所有高一新生可與家長一起回家；走讀生請將宿舍行李帶回家。
4、學校定于8月25日晚自習收假，請所有高一新生8月25日18：30前回校。
5、懇請各位按時入場，遵守會場秩序，有序就座，不大聲喧嘩。如有接待不周之處敬請諒解，您的理解與配合就是對我們學校最大的支持！
古城區第一中學
20xx年8月22日
大會邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關企業：
為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的'變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：xx年16月16日。
大會邀請函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好!首先我們感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!
xxxxxxxx有限公司是xxxx實業有限公司的子公司，是專門經銷先進科學儀器的高科技企業。所經營產品涵蓋xxx、xxx等多行業，在同行業中具有良好的形象和信譽，客戶美譽度100%，供應商信用度100%。我們擁有一支“敬業、專業、精業”的銷售服務團隊，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時效服務。我們將秉承“用戶至上，信譽第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產品和最佳的服務!
因公司業務發展，為了更好、更快的服務客戶，結合xxx市的地理位置、經濟力量等綜合因素，我公司現決定在xxx設立分公司。我公司將于xxxx年x月xx日(星期六)舉行xxx分公司成立大會，我們誠摯邀請您親臨xxx，感受xxx的生機和活力，同時體驗xxx的歷史和文化。
讓我們再次代表xxx的全體同事，對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝，同時也向您的即將蒞臨表示感謝!
時間：xxxx年x月xx日(星期六)上午9：30
大會邀請函 篇5
尊敬的家長朋友：
您好!
冬陽暖暖，其樂融融，在新年來臨之際，祝您及家人幸福安康，同時我校將于20xx年12月27日下午14：00舉行元旦文藝匯演暨表彰大會活動。本次活動宗旨在于：給孩子們一片翱翔的天地、自由的舞臺，讓孩子體驗成功，感受快樂!在此誠摯邀請您的到來，來到孩子們的世界，在歡天喜地中享受幸福。希望家長們安排好時間，來參加此活動，相信您的到來是孩子們新年收到的最好的禮物!讓我們共同攜手，為孩子們搭建一個絢麗的舞臺!
溫馨提示
1、請家長朋友憑邀請函13:20進入校園，由于學校場地有限請您步行進校園，車輛不能進入校園。
2、請家長準時參加活動，不遲到，不抽煙，不喧嘩，不亂扔垃圾，為孩子做好榜樣。活動過程自覺維護會場次序，按老師要求坐好座位。
3、為了給您提供完善的接待服務，請務必填寫由學生帶回的本次活動的《回執單》(回執單內容及格式如下)。
您的關注，是我們發展的動力;您的參與，必將推動我校各項工作邁上一個新臺階。宜昌市第二十九中學全體師生誠意邀請您及您的家人、朋友，我們期待您們的到來!
宜昌市第二十九中學
【大會邀請函模板合集5篇】相關文章：