XX公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦_______年公司年夜飯，該年夜飯由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的'年夜飯。如蒙同意，請將貴公司同意參加年夜飯的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
__________(蓋章)
年 月 日
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