邀請函的應用范圍是很廣的，無論是私人邀請函還是會議、同學聚會，邀請函的格式還是需要嚴格遵守的。下面是講座邀請函模板，歡迎參考閱讀！
講座邀請函模板
april 10，XX
dearprof.he yu，
the academic conference on bfifsh a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.we take great pleasure in inviting you to attend the conference.we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare.
if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
please confirm your participation at you earliest convenience.
with kind regards.
yours sincerely，
zhao yan
convener & secretary
[譯文]
親愛的何雨教授：
您好!我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。
會議免費安排食宿，往返機票自理。
如果您有要宣讀的論文或要發言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。
希望您屆時光臨。請盡快來函確認。
祝一切順利!
會議召集人：趙研秘書長
XX年4月10日
附：講座邀請函寫作格式
尊稱
英文信件開頭一般為Dear XXX。中文的可以寫為XXX，您好。
正文部分
一般需要簡要介紹本次的學術會議的基本情況(如主辦方，會議舉辦時間地點，到會專家等等)，說明邀請的目的及有關信息，并對收件人發出誠摯的邀請。以下為一段范文：
由XX大學舉辦的`國際會議“XXXXXX”定于XX年XX月XX-XX日在XX地點舉行。本次會議的發言人和評論人是來自國內外研究XXX的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
相關事宜部分
此部分需要將正式開會時間、會議報道時間、參會報名方式、會議論文投遞、會務費用以及會議期間食宿安排等問題作出說明。以下為一段范文：
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20xx年x月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。
3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知(參會回執可從網上獲取)。
5、會后將把發言人的和參會者的論文經專家審核后成書發表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯系!
會議負責人以及聯系方式
此部分一般會寫明大會主席、會議負責人、聯系方式等。以下為一段范文：
XXX教授 (大會主席， XX大學XX學院)
大會秘書：XXX
電話:xxx-xxxxxxxx， xxxxxxxxxxx
傳真: xxx-xxxxxxxx
電子郵箱：xxx@xxx.edu.cn
以上四個部分即為學術會議邀請函需要具備的基本內容，此外若還有更多詳情，則可以附上會議主辦方網址以便參會者查詢。
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