展會邀請函英文

2020-11-23 邀請函

　　展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。下面，小編為大家分享展會邀請函英文模板，希望對大家有所幫助！

　　展會邀請函英文模板一：

Dear sir/madam：

　　I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].

　　As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

　　Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.

　　Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

　　Sincerely yours,

　　展會邀請函英文模板二：

Dear Sirs/Madam：

　　We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2018.

　　We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

　　It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

　　Exhibition Center：The Continental Exhibition Center

　　Booth Number：G-K105 G-K-106

　　Date：Apr 15th to 20th 2018

　　Best Regards

　　Mr.XX

　　General Manager

　　【拓展知識】

　　邀請函結構

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”�；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中主題標語——“網聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。

　　若是將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的`× × ×總經理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文指的是商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2018年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函注意問題

　　①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　�、谠趦蓚€姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　�、蹜獙懨髋e辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動的地點。

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