尊敬的 先生/女士：
xx童裝XX秋冬新品發布會暨訂貨會將在XX年4月23日至25日于xx市xx鎮隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發展大計。
一、舉辦地點：xxx工業開發區1號xxxx有限公司
報到時間：xxxx年4月23日 8：00—18：00
訂貨時間：xxx年4月24—25日
報到地點：xx市xx鎮大觀園酒店
公司派車接站：xx汽車站、中山候機樓（盛景商務酒店）（其它地方不派車，不便之處，請包涵）
二、參會須知：
1、請提前確定參會人員名單，填寫參會回執，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關接待事宜
2、如需我司協助訂購回程交通票據，請在會議期間與我司營銷部人員聯系
3、乘車路線說明和參會回執附后
三、聯系方式：
聯系人：xxxx
電 話：xxxx
傳 真：xxxx
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