公司年會邀請函優秀

2020-11-04 邀請函

　　邀請信是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。下每小時小編收集的公司年會邀請函優秀范文，希望大家認真閱讀！

　　【1】公司年會邀請函優秀范文

尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在xx大酒店xx號舉行2016年xxx公司年會，盡情期待您的光臨!

　　時間：

　　地點：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　傳真：

　　xx公司人力資源部

　　xx年x月x日

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的.和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　【2】公司年會邀請函優秀范文

　　為了貫徹《國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見》和商務部關于加快推進全國早餐示范工程建設的戰略部署，力爭用3年左右時間，在全國地級以上城市建設800個主食加工配送中心，配套建設標準化早餐供應網點，形成規范化生產、統一加工配送和連鎖化經營的早餐供應體系，基本滿足廣大居民的早餐服務需求的戰略目標。自XX年下半年，商務部與財政部聯合組織開展的主食加工配送中心建設試點工作順利啟動，最近又確定在16個省市開展早餐示范工程建設試點工作。

　　為了加強全國早餐工程企業之間的緊密交流、學習創新，認真貫徹落實商務部關于早餐工程建設和發展的指導方針，積極推進早餐示范工程建設試點工作取得實效，持續健康發展，中國烹飪協會茲定于XX年9月上旬，在北京召開《XX年全國早餐企業年會》，現將有關事宜通知如下：

　　一、年會主題：機遇使命信心發展

　　二、組織單位

　　主辦單位：中國烹飪協會

　　組織單位：中國烹協快餐專業委員會

　　承辦單位：北京市飲食協會早餐專業委員會

　　贊助單位：希杰（青島）食品有限公司、鄭州思念食品有限公司

　　三、時間安排

　　報到時間：XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20

　　會議時間：XX年9月4 —5日

　　四、主要議題：

　　1、早餐示范工程的政策與機遇