手寫邀請函的注意事項(xiàng)

2020-10-07 邀請函

　　邀請函的注意事項(xiàng)

　　1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

　　2.婚禮的準(zhǔn)確時間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”

　　3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

　　4.邀請函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　　5.在邀請函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

　　6.邀請函信封

　　在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細(xì)節(jié)：

　　信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉剛夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應(yīng)該是：劉剛夫婦及家人）

　　如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

　　通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

　　邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項(xiàng)有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函范文等資料，供大家參考。

　　邀請函注意事項(xiàng)有哪些？

　　1.“邀請函”三字是完整的`文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

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