15th October, 20xx(時間)
Karen Lew(被邀請人姓名)
1521 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)
Dear Karen： (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2015.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具給需要來中國工作，進行商務活動的外國人。
邀請函的價格：邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的.，具體的要根據實際情況來定了.
邀請函的辦理時間：一般是5個工作日內，有些更快。
不好辦理邀請函的國家一般介紹：尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉簽的情況。
邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。
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