企業在做宣傳活動邀請媒體的時候，有多種方式，我們可以通過打電話，或者發郵件，或者寫信。那么一份正式的媒體邀請函，該怎么去寫呢?
媒體邀請函怎么寫?
一 、映像
邀請函第一眼看上去，要給人一種正式的感覺，但同時不能太死板，不能看了第一眼就沒有再看下去的欲望，抓住記者的眼球，那么這份邀請函，你就成功一半了。
二 、格式
1.正式的媒體邀請函：
格式要齊全，信頭、信內地址、客套話等都要有，正文是書面語。邀請函的內容一般包括有：信頭、稱呼語、正文、結尾敬語、簽名。
2.而非正式媒體邀請函：
一般用于邀請親朋好友等關系比較親密的人出息某個場合。格式與普通書信一樣，發信人的地址和日期寫在右上角，落款可以不用全名，可以用昵稱。
三 、內容
要給人一種高大上的感覺，從媒體邀請函上就要讓記者等覺得這個活動很有意思，滿足他的欲求或者引起他的興趣。這樣，才能增加邀請成功的成功率。
四、排版
排版的重要性不亞于內容，再有料的`內容，如果排版做的差，也會讓人覺得看不下去。好的排版會抓住人的眼球，讓別人以一個欣賞的眼光看你的邀請函，甚至會收藏，這樣你的邀請函就做到成功了。
媒體邀請函范文
在互聯網時代，人人都是自媒體。行業格局千變萬化，如今的酒業發展不單單需要品質的積淀與工藝的創新，也需要緊跟時代步伐，抓住發聲的先機。
近年來，酒行業的自媒體人登上歷史舞臺，他們密切關注行業現狀與未來，發表深度見解，具有專業性、前瞻性和創新性，用特有的視角和情懷，為行業發展貢獻了巨大的力量。為挖掘內容的力量，鼓勵酒業自媒體為推動行業良性、健康發展所作出的貢獻，XX財經頭條特舉辦2017年酒類自媒體評選活動，誠邀您的參與!
本次評選活動我們將評選出十大酒業自媒體及十大酒企自媒體。
一. 主辦單位
XX財經頭條
二. 活動對象
1. 酒業自媒體
以行業新聞、 市場動態、 酒文化等為主要傳播內容的自媒體。
2. 酒企自媒體
企業官方自媒體賬號。
三. 獎項設立
1. 十大優秀酒業自媒體
2. 十大優秀酒企自媒體
四. 評選標準
評選標準評選標準
五. 評選方式：網絡公開投票 60% + 評審團評審 40%
六.活動流程
第一階段(3月27日—4月9日)活動啟動 報名開始
第二階段(4月10日)初選，入圍候選名單公布
第三階段(4月10日—4月26日)網絡公開投票
第四階段(4月27日)評委評審，網絡公開投票關閉
第五階段(4月28日)公布獲獎名單并頒發獲獎證書
七. 參與評選獲得，您可獲得：
1.凡進入候選名單的自媒體可加入“XX酒業自媒體聯盟”;
2.獲獎自媒體將優先獲得與XX財經深度合作的機會。
八. 報名方式：
請將報名相關信息發送至郵箱
郵件主題：XX酒業自媒體評選報名
內容包括：參加評選賬號的名稱、分類(酒業自媒體/酒企自媒體)、頭像(200*200)、簡介(50—70字)、其他相關介紹資料、所屬公司(選填)、聯系人姓名職務及電話。
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