邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在現在的社會生活中，我們會經常接觸到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的清明祭祖邀請函格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
邀請函格式
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
清明祭祖邀請函1
尊敬的各地楊氏宗親：
清明祭祖是緬懷先人、敬仰先祖、加強宗族聯誼的重要活動，一年一度的清明節即將來臨，按照傳統貫例，每年的“清明節”前10天，是廣東XX梅花大坪楊氏開基祖德華公清明“祭祀日”，外遷各地的德華公后裔自發返回(無需另行通知)廣東XX梅花大坪祖居地，開展清明掃墓。
3月26日(星期四、農歷二月初七)為20XX年祭祀德華公始祖時間，現誠邀各地德華公裔孫返回祖居地參加祭祖活動。相關事項提示如下：
一、祭祖時間：3月26日(星期四、農歷二月初七)；
二、主要內容：宗祠祭祀，祖墳掃墓；
三、前往線路：
1、火車到京廣線坪石站下車，坪石公交到梅花鎮墟(5元)，梅花乘小面的(5元)或摩托(8元左右)到大坪村；
2、自駕車：
①京港澳高速梅花出口后，沿坪乳線南行約500米左轉直達大坪；
②廣樂高速梅花北出口，到雙橋路口左行，沿坪乳線南行約5公里過梅花圩后左轉直達大坪。
四、香燭供品：
1、可自購香燭、供品、鞭炮等；
2、也可交點錢給籌備組統一安排購置；
3、另還可量力適當捐點香油善款。
五、食宿車費：祖居籌備提供簡便早、午餐；住宿安排在梅花鎮墟各旅館，往返車費及住宿自理。
六、參加形式：
1、可與各自村中叔侄聯系，以村里代表名義一同參加祭祖活動；
2、也可以“XX楊氏群德華公裔孫”名義報名參加，主要考慮到有些村中不一定能夠安排年輕后裔參加；
3、建議：XX楊氏群內德華公后裔宗親有意參加者，以“XX楊氏群德華公裔孫”名義參加，每人出資100元(含香、燭、紙、鞭炮、早、中餐等)，屆時統一將名單及款項報大坪祖居籌備組并張榜公布。有計劃參加者，請于3月23日前直接與楊金含本人聯系。
誠摯歡迎有尊宗敬祖、熱愛家族之心，能夠抽出一定時間，有一定經濟實力的各地德華公裔孫積極報名踴躍參加!同時也歡迎各地尋根問祖之楊氏族人前往尋訪!
聯系人：
xx德華后裔楊氏宗親聯誼會
20XX年3月14日
清明祭祖邀請函2
村王氏宗親臺鑒：
在美麗的繡江河畔，在歷史悠久的陽丘故城內，有我們的養育之地---章丘XX村，自我先祖立戶，六百多年以來創下了千秋基業，多少輩辛勤奮斗，使我族人丁興旺，人才輩出。
陽春三月，萬物復蘇，盛世祭祖，百業可興。今歲清明，適逢我XX村王氏三年前約定的清明祭祖日期。
追思先人，不忘列祖艱苦創業之精神，弘揚先祖忠孝傳家、讀書濟世、心系故土、感恩圖報、振我家鄉、興我王氏之光榮傳統。
喜看今日，百舸爭流，百鳥飛騰。相聚在始祖墓前，互道手足之情;圍坐飯桌旁，共訴創業之感想、分別之離情;漫步兒時村路，感嘆游子兩鬢漸花;喝口家鄉井水，笑看叔伯兒孫滿屋。寄希望眾親指良策于富裕，獻宏圖于振興，展望未來，故鄉之前途更加光明。
祭祖尋根，根深葉茂，溯本求源，源遠流長。凡我王氏之宗親，為了子孫后代的昌盛，為了養育之地的繁榮，無論在天涯，抑或海角，無論是位高，還是澹泊，縱然千里迢迢，也誠邀飛度關山，XX鄉歡聚，共祭我列祖，榮我族親，耀我王氏，勵我后昆。
村王氏宗親們，生育之大恩期盼陵前一叩，養成之大德還待堂上一酹。祖澤之流長因你歸來而不息，家聲之丕振緣你駕臨而愈宏。
現定于20XX年4月4日清明節上午10時30分，在XX村王氏始祖墓前祭祖;敬請各地XX村王氏的裔孫和宗親，以及各界熱情的兄弟朋友光臨指導!
專此恭迎。
聯系人：
王氏宗親聯誼會
20xx年xx月xx日
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