被授權(quán)單位邀請(qǐng)函

2024-06-27 邀請(qǐng)函

　　被授權(quán)單位邀請(qǐng)函是指由經(jīng)中華人民共和國(guó)外交部授權(quán)的相關(guān)單位簽發(fā)的邀請(qǐng)函(被授權(quán)單位一般包括地方政府外事辦公室和商務(wù)廳/局)。下面小編為大家推薦的是被授權(quán)單位邀請(qǐng)函范文，歡迎閱讀參考。

　　被授權(quán)單位邀請(qǐng)函范文：

　　請(qǐng)持此表前往中國(guó)駐大使館/領(lǐng)事館/簽證處申請(qǐng)簽證

　　please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

　　被邀請(qǐng)外國(guó)人情況：

　　外文姓名

　　國(guó) 籍

　　職業(yè)

　　護(hù)照號(hào)碼

　　1 2 3 4 5 擬入境日期

　　訪問地點(diǎn) 事由

　　商務(wù)談判簽證有效期 3 月簽證有效次數(shù) 1 次每次停留 30 天邀請(qǐng)單位全稱

　　xxxx工程有限責(zé)任公司

　　被授權(quán)單位名稱 xxxx工程有限責(zé)任公司編號(hào) xxxx

　　聯(lián)系人姓名 xxx 電話 xxx-xxxxxxxx 傳真 xxx-xxxxxxxx 被授權(quán)單位負(fù)責(zé)人簽署

　　簽署人職務(wù): 副總經(jīng)理

被授權(quán)單位蓋章

　　xxxx

年月日于xx

　　說明:1. 中華人民共和國(guó)大使館 (領(lǐng)事館、簽證處) 有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

　　2. 本表限填五人，五人以上另填一張表。不足五人的空白部份，請(qǐng)對(duì)角劃一斜線。

　　3. 序號(hào)應(yīng)是本單位簽證通知表的統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)。

　　填寫說明：

　　1、表中灰色部分需要填寫;除正文第三行及被邀人姓名外，其余請(qǐng)使用中文填寫;

　　2、“大使館/領(lǐng)事館/簽證處”前請(qǐng)?zhí)顚憞?guó)家或地區(qū)名稱(如：美國(guó)、香港)，勿填寫城市名稱(如：紐約、悉尼);

　　3、隨行人員可與主要被邀人填寫在同一張表上，主要被邀人寫在第一行，其余人寫在下面;主要被邀人家屬在職業(yè)欄填寫“家屬”;一張表限填5人，超過5人另填一張新表;

　　4、“訪問地點(diǎn)”限填一個(gè)地點(diǎn)(通常為“北京”)，不可填寫多個(gè)省市;

　　5、“簽證有效期”：來訪時(shí)間不足三個(gè)月的'，一律填“叁月”;超過三個(gè)月的，按實(shí)際情況填寫;

　　6、請(qǐng)將此表電子版發(fā)送，不用打印

　　拓展閱讀：《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引

　　一、邀請(qǐng)單位資格

　　(一)工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國(guó)分公司(以下稱邀請(qǐng)單位)，可邀請(qǐng)本單位聘任的外國(guó)人以工作(Z字)簽證入境。

　　(二)商務(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績(jī)，在我市依法登記的企業(yè)法人(以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位)，可邀請(qǐng)與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)(F字)簽證入境。

　　二、初次申辦工作(Z字)和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》需提交的材料

　　(一)專辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

　　(二)企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人(非企業(yè)法人)身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);

　　(三)“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》備案表”

　　三、申請(qǐng)流程

　　(一)在網(wǎng)上填寫《外國(guó)人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”);

　　(二)將申辦工作簽證邀請(qǐng)函及商務(wù)簽證邀請(qǐng)函的書面材料(詳細(xì)材料要求見后)遞交至市商務(wù)委 (廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位);

　　(三)邀請(qǐng)單位領(lǐng)取邀請(qǐng)函的時(shí)間：原則上簽發(fā)單位受理邀請(qǐng)單位完整書面材料后的第3個(gè)工作日(不含受理當(dāng)天)，邀請(qǐng)單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

　　四、申請(qǐng)材料(注：以下所需提交資料均須加蓋申請(qǐng)單位公章)

　　(一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料

　　1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;

　　2. 申請(qǐng)報(bào)告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華(穗)目的及對(duì)有關(guān)事項(xiàng)承諾及擔(dān)保);

　　3. 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);

　　4. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

　　5. 被邀請(qǐng)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在一年以上);

　　6. 由廣州市人力資源社會(huì)保障部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件;

　　7. 家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任:須提供隨任申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件(需提供公證翻譯件)及在穗工作人的《外國(guó)人就業(yè)證》;

　　8.如在異地辦理簽證，須提供外國(guó)人在異地辦理簽證國(guó)(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件(例：美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件);

　　(二)辦理商務(wù)(F字)簽證需提交的材料

　　1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;

　　2. 承諾函(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));

　　3. 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章);

　　4. 由海關(guān)出具的邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人國(guó)家(地區(qū))直接進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

　　5. 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

　　6. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上);

　　7. 被邀請(qǐng)人以往來華出入境記錄;

　　8. 外國(guó)公司出具的在職證明掃描件(須用外國(guó)公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國(guó)人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國(guó)公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);

　　9. 如在異地辦理簽證，須提供外國(guó)人在辦理簽證國(guó)(地區(qū))的居留許可證明文件掃描件;(例：美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件;

　　10. 其他要求提供的相關(guān)材料;

　　11. 不受理外國(guó)人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。

　　五、注意事項(xiàng)

　　(一) 《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》業(yè)務(wù)不收取任何費(fèi)用。

　　(二)被邀請(qǐng)人離境后，邀請(qǐng)單位要及時(shí)將被邀請(qǐng)人護(hù)照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報(bào)備，否則，將影響以后客戶的邀請(qǐng);

　　(三)有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請(qǐng)單位申請(qǐng)。

　　1. 被邀請(qǐng)人因故不入境，邀請(qǐng)單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請(qǐng)函;

　　2. 領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請(qǐng)函后未能及時(shí)反饋被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。

　　(四)有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請(qǐng)單位《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申請(qǐng)資格。

　　1. 被邀請(qǐng)人入境后有違法行為;

　　2. 邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》行為;