元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函

2024-06-05 邀請(qǐng)函

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xxxx公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：

　　備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

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　　一、活動(dòng)目的

　　為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。

　　二、活動(dòng)主題

　　本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開(kāi)花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作。回首過(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的2011年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!

　　三、活動(dòng)對(duì)象

　　數(shù)學(xué)系全體師生

　　四、主辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系兩會(huì)

　　承辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部

　　協(xié)辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部

　　五、活動(dòng)內(nèi)容和形式

　　1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。

　　2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。

　　3、節(jié)目來(lái)源：1)系兩會(huì)每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;

　　2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織

　　3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加;

　　4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目

　　5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。

　　六、舉辦時(shí)間

　　12月14日晚上7：30—9：30(暫定)

　　七、舉辦地點(diǎn)

　　少康樓二樓

　　八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程

　　宣傳階段(11月8-11月18)：

　　1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18-12月14)：：

　　1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

　　3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲;

　　4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

　　6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;

　　7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

　　場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請(qǐng)：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：xxx書(shū)記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。

　　2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

　　3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。

　　物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好;(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　晚會(huì)開(kāi)始：1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的

　　嘉賓送到支持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;(具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目， ok?)

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;

　　5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái);

　　7、晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;

　　8、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);