邀請(qǐng)書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
1.單獨(dú)以文種名稱組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“***大學(xué) ：”、“**同志：”
(三)正文
邀請(qǐng)函的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等。活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書一并送給 主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷來(lái) 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請(qǐng)函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。
范文
貴單位領(lǐng)導(dǎo)：
您好!為了豐富我市____的體育文化生活，推動(dòng)____體育活動(dòng)的廣泛開(kāi)展，增進(jìn)老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于________年____月至____月舉辦____市第__屆____運(yùn)動(dòng)會(huì)。大會(huì)本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點(diǎn)、高規(guī)格的特點(diǎn)為企業(yè)提供了一個(gè)向社會(huì)詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺(tái)。比賽期間，________多家媒體都將主動(dòng)宣傳報(bào)道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應(yīng)。
一、大會(huì)責(zé)任單位
(一)主辦單位：____市體育局、____市人力資源和社會(huì)保障局、中共____市委老干部工作局、____市老齡工作委員會(huì)、____市體育總會(huì)、蘭州市老年人體育協(xié)會(huì)。
(二)實(shí)施單位：____市____體育協(xié)會(huì)。
(三)推廣單位：________體育文化發(fā)展有限公司。
(四)贊助單位：相關(guān)企業(yè)單位。
二、實(shí)施單位委托推廣單位為贊助單位或個(gè)人提供的條件
為了保障大會(huì)的'競(jìng)賽氣氛和贊助單位的實(shí)際利益，切實(shí)體現(xiàn)互惠互利的原則，競(jìng)賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個(gè)人提供以下宣傳條件：
(一)實(shí)施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)資源共享，作為大會(huì)贊助商的您將與大會(huì)共同得到品牌提升與形象推廣;
(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負(fù)責(zé)人或個(gè)人在開(kāi)、閉幕式主席臺(tái)上就座;
(三)在開(kāi)、閉幕式上，主持人的報(bào)幕詞中說(shuō)明贊助單位或個(gè)人;
贊助單位或個(gè)人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時(shí)歡迎贊助可折價(jià)的體育競(jìng)技裝備或其它實(shí)物。成就特色，細(xì)致更見(jiàn)細(xì)膩。組委會(huì)將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會(huì)辦成一屆有特色、健康、交流的盛會(huì)。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會(huì)給您贏得豐厚的回報(bào)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響!
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