最新會議邀請函格式

2020-11-30 邀請函

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。以下是小編為大家分享的最新會議邀請函格式范文，希望對大家有所幫助。

　　會議邀請函的格式

　　1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　會議邀請函的.范文

　　【范文1】

　　客戶會議邀請函

　　20XX年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20XX、規(guī)劃20XX。

　　如蒙應允、不勝欣喜!

　　地點：濱州大飯店二樓東海廳

　　時間：20XX年1月22日(本周五)下午4點到8點

　　全程免費。

　　聯(lián)系電話：

　　溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的，及時與工作人員聯(lián)系。

　　【范文2】

　　________________研討會邀請函

　　尊敬的 ____________：

　　您好!

　　____________研討會定于20________年____月________日—________日在________________召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

　　一、會議主題 ________

　　二、主要論題 1.________面臨的形勢與任務

　　2.________建設與________的完善

　　3.________的經(jīng)驗總結(jié)

　　4.________隊伍建設的主要措施與途徑 5.________定位 6.________等________問題 7.當前________的熱點問題 8.____________相關________問題三、投稿要求

　　本屆________研討會，接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

　　1. 投稿內(nèi)容與格式

　　論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。

　　2. 投稿電子郵箱

　　互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡營銷大會交互體驗大會

　　Email：____________@____________(請在郵件主題標明：____________研討會)

　　3. 論文收錄

　　研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：____________研討會PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次會議投稿截止日期為20________年____月____日。四、研討會時間及地點

　　會議時間：20________年____月________日報到，________月________日會議，________日考察。住宿地點：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____) 會議地點：____________________

　　【范文3】

　　國際會議邀請函

　　Dear Prof. Wang Jianxing,

　　The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

　　“Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

　　The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General， Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings，respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:XXX

　　Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

　　We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

　　Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

　　This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

　　I am looking forward to hearing from you.

　　Best regards,

　　Mingwu Yuan,

　　Professor，Peking University

　　Chairman, EPMESC X

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