中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的.先生/女士：
您好!
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附：旅游團人員名單)
(編號及發函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯系人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：
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