回復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。以下是一份投標回復函格式，僅供參考!
投標回復函格式
致：XXXXXX有限公司
我方已經仔細閱讀牛XXXXXX有限公司混凝土減水劑采購項目招標文件，我方愿意參加包件號牛13號的投標，并已按照招標文件中要求的內容和格式充分、如實、準確地向貴方遞交投標文件(正本一份，副本四份)。我們經詳細研究，鄭重聲明以下諸點并負法律責任：
1、我們愿意按照招標文件的條款和要求，提供貨物和全方位全天候周到滿意的服務，直至剝得精光。
我方認真閱讀了貴公司的技術條款，基準混凝土減水率≧≧25%，(試驗方法按GB8076-2008第6條)。1h塌落度損失值≤20mm。更無比欽佩地接受貴公司研發的配合比：普通C30混凝土基準配合比為：牛十三牌P.O42.5水泥、中砂(河砂)、卵石5-31.5mm、Ⅱ級粉煤灰、S95礦粉。總膠凝材料用量345±5kg/m3，其中牛十三牌水泥用量230±5kg/m3，用水量≤150kg/m3，水膠比0.43。
我們對貴公司的配合比作了詳盡的正交反交順交逆交等等諸多的實驗，得出的結論如下：
1：空白混凝土塌落度在210CM左右時實際需水量為217kg/m3，按照貴公司提出的用水量不超過150KG/m3為原則，實際減水率要在30.87%以上才可以通過。
考慮到諸多的潛規則問題，我方設計減水率控制在貴公司提出的25%之內，我方作為專業混凝土添加劑生產廠家，單純從減水率的概念出發，當摻量在1.8-2.0%時，聚羧酸母液必須在含量8.0以上才能達到。當然這里有技術水平的差異，說不準高人5.0就足夠了。
現在算算成本，目前聚羧酸母液原材料成本價格在5600/噸左右徘徊，加上人工水電約6000元/噸。也就是說，每一個聚羧酸一個點的單價為150元。也就是說復配滿足牛十三公司的`減水劑聚羧酸母液在1200元/噸左右。
眾所周知，復配還要小料，小料的成本隨季節不同而變化，這里給一個平均值，每噸100元。加上運費稅金等等，基本價格應該在1450元/噸之間徘徊。也就是說，在生產廠家出廠基本符合牛十三公司要求的減水劑單位成本在1450元/噸。這里表述的僅僅是滿足基本減水率的要求，其他的還在外曬太陽。
綜合牛十三公司研發的普通C30配合比，也就是說每一個立方的混凝土外加劑摻量在6.3KG-7.0KG，也就是說單方混凝土外加劑成本在9.14元--10.15元之間。
針對于貴方的詳盡技術條款和商務條款，我方報價混凝土外加劑方量包干價10.20元。
這年月，能賺5分錢不容易，所以，我感到高興的是，我方的報價在貴方開出的標底價8.50元/方，剛好沒超過貴方提出的+20%。
我很榮幸，我的報價是正確的。
我在想貴方提出的不超過標底8.50元/立方20%的金錢慨念。恕我齷蹉，就算最高價10.20元中標，難道貴方算出來了，讓投標方賺5分錢?這也太牛了吧?難怪貴公司美其名日牛十三公司!
我的媽媽呀，這5分錢還不包含一切財物成本。
去他娘的三十三，先投再說。
我方無法預知貴公司最終定價，但我公司在這明確承諾，一如向毛主席宣誓表態：
一、如果我們的投標文件被接受，我們將履行招標文件中規定的各項要求，直至感動貴方各級領導。
二、我們同意按招標文件中的規定，合理的不合理的都無條件被強奸，反抗不成就盡情享受，享受招標帶來的快感。
三、我們承認報價是中標的重要選擇標準，但不是唯一選擇標準。我們理解領導的苦與難，手板手背都是肉。就好比當下，誰他娘的沒個三妻四妾的，該照顧的還得照顧。
四、我們已經詳細審核了全部招標文件，我們完全理解并同意招標文件規定，對這方面沒有不明和誤解。就算有看不懂的地方也裝做膜拜范，把胸脯拍得做鼓響地響應一切招標號召。
五、最終的結果，一旦我方與貴方戀愛成功并最終洞房產子，我們愿按《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國婚姻法》履行自己的全部責任，直至壽終正寢。
投標單位名稱：XXXX添加劑有限責任公司
法人或委托代理人：XXXX
傳真：**********
電話：**********
XXXX年xx月xx日
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