慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。
基本格式
1.標題：可寫成"慰問信"、“寫給***的慰問信”或者"***致***的慰問信"。
2.稱謂：(空兩格)稱謂應表示尊敬。
3.正文部分：
(1)簡要文字講述原因、背景，提起下文;
(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;
(3)結合形勢提出希望，表示共同的愿望和決心，以勉勵的話結束全文。
4.署名和署時：一般寫在右下角先寫姓名，在姓名下寫日期。
寫作指導
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“***致***慰問信”，那么“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個人，要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類，后邊用冒號。
在個人姓名前邊，往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的.”等字樣，以表示尊重。
然后另起一行，空兩格起寫正文。
正文的內容，應該先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次敘述對方的模范事跡或遇到的困難時表現出來的高尚品質，并向對方表示慰問。
再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”，然后在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個，也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊，年、月、日都要寫上。