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留學信的寫作技巧

2020-09-03 推薦信

  留學推薦信的怎么寫才好呢?以下是CN人才網小編為大家精心搜集和整理的留學推薦信的寫作技巧,希望大家喜歡!

  一、書寫推薦信之前需要考慮哪些問題?

  (1) 所要申請的專業是什么,以及這個專業需要申請者具備哪些素質。

  (2) 申請者有什么主要經歷,就申請本科學位的申請者來說主要是本人有哪些特長,競賽經歷,課外活動及獲獎經歷等。

  (3) 申請者的主要特質、性格特征等,有什么優點和缺點。

  (4) 申請者是否有什么特殊的情況需要在這封信中體現出來。

  在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規劃。

  二、完整的推薦信應該包括哪些內容?

  (1) 申請者的學業成績或特質,是否具有領導才能,是否具有很強的分析能力等。在這一點上要注意適度,不能因為謙虛對優點加以掩蓋,也不能夸夸其談過高的估計申請者。

  (2) 充分挖掘申請者自身的特殊之處,例如有很強的溝通能力,或者是擅長某種語言等。

  (3) 就你所了解的范圍而言,該申請者有什么比較重要的成績或是成就,學業上的或是其他方面的。

  (4) 該申請者是否有何弱項,例如之前有過某些方面的挫折,但是從這個失敗的經歷中獲得了什么經驗教訓等。

  (5) 對申請者未來潛力的描述,即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的.原因,以及一旦該申請者獲得到該校繼續深造的機會會有什么 發展等。

  接下來就可以正式動筆了,不同的學校對推薦信的要求可能會略有不同,但是基本上一封結構清晰明確內容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成:

  (1) 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況,工作單位、職位、與被推薦人的關系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。

  (2) 主體部分。重點講述被推薦人一至兩個優秀品質,并且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇,這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊,而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現申請人人格魅力的例子。

  (3) 結論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的,并且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什么樣的貢獻。最后可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心,為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪,同時表示學校在審核材料的過程中可以隨時聯系你,不要忘記附上你的聯系方式。

  學校評審委員除了注重申請人呈現的自己,也相當重視教授或主管的觀點:評估這位申請人的特質,以及將來在學術和專業領域內發展的潛力。

  推薦人必須誠實、真正了解申請人的學經歷,且推薦信內容一切需以「事實」為依據。

  推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應」。

  避免過度籠統和陳詞濫調。

  范文

  At the request of Mr. Xizhen Chen, my former student in the Department of Computer Science, Beijing Univ. of Sciences, I am glad to write this letter furnishing my evaluation of his academic aptitude for your reference. Mr. Chen is interested in your graduate program in Computer Science.

  I came to know him in September 1987 when Mr. Chen enrolled in my class on FORTRAN IV Programming, a three semesters' course. In the class he was one of the most outstanding students. At the semester final he earned a high grade of 81, which should be "A" according to our grading system. I also found him good at other studies.

  After the class, he had personal talks with me several times. He indicated a great interest in computer hardware, In my opinion, Mr. Chen has a potential in Computer Science, which can be further developed.

  In view of his previous achievements in this College, I am firmly convinced that Mr. Chen will make a successful graduate student. Your favorable consideration of his admission will be highly appreciated.

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