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寫信的技巧

2020-08-10 推薦信

  寫推薦信的10個(gè)技巧

  1.看一遍申請(qǐng)人的個(gè)人材料或申請(qǐng)書,這樣你的推薦信才能和申請(qǐng)相吻合,而不會(huì)在內(nèi)容上有所沖突或重復(fù)。

  2.讓申請(qǐng)人給你提供更多的材料,如簡歷等。

  3.描述你把該申請(qǐng)人和其他申請(qǐng)人對(duì)比的先決條件。我已從教20年,過去五年來,我指導(dǎo)過大約450名學(xué)生的獨(dú)立研究項(xiàng)目。五年來,我每年夏天帶10名實(shí)習(xí)生,同時(shí)還以大銀行集團(tuán)(Big Bank Corp.)培訓(xùn)老師的身份帶200多名大學(xué)生。

  4.探討你對(duì)申請(qǐng)人的了解程度。我認(rèn)識(shí)Doe先生是因?yàn)槲颐恐艿膬纱握n他都上,而事實(shí)上只要求上一次。史密斯小姐在大六會(huì)計(jì)事務(wù)所(Big Six Accounting Firm)升職前兩年一直直接向我報(bào)告。

  5.選你所觀察到的申請(qǐng)人的一、兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。珍妮有絕佳的寫作和與人交往技巧。Doe先生的特點(diǎn)是堅(jiān)韌不拔、有分析頭腦、善于與人溝通。

  6.在描述這些優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,舉具體事例來支持你的觀點(diǎn),事例要盡量具體、詳細(xì)。他是我所教過的學(xué)生中唯一一名把聽我所有的課當(dāng)成一種不懈而最終成功掌握金融理論的努力的學(xué)生。班上只有10%的學(xué)生得了A,他是其中之一。珍妮有這樣好的寫作技巧,我毫不猶豫就讓她寫了一份報(bào)告,這份報(bào)告是我們政治行動(dòng)委員會(huì)(PAC)一項(xiàng)重要政策聲明的.基礎(chǔ)。有了珍妮這20多頁關(guān)于中東政治的分析,國會(huì)議員XXX用這份聲明去游說,以圖吸納更多的資金。

  7.力求把這名學(xué)生的能力量化,或把他和其他申請(qǐng)人相對(duì)比。他是班上10%的好學(xué)生之一。在我所知的她的同齡人中,她的分析能力是最好的。

  8.避免一般化和陳詞濫調(diào)。

  9.有一些很溫和的批評(píng)。就我所知,他唯一的缺點(diǎn)是他與世無爭的性格,這種性格使得他有時(shí)隱匿了年輕人的活力和廣博的興趣。偶爾地,她的堅(jiān)韌和堅(jiān)持會(huì)變成固執(zhí),但通常她都性格很好,頭腦也很冷靜。

  10.談?wù)勆暾?qǐng)人在他/她所選領(lǐng)域里的前景我竭力向貴商業(yè)學(xué)校推薦Doe先生,這名成熟的學(xué)生會(huì)成為一名優(yōu)秀的商人。史密斯小姐有優(yōu)異的領(lǐng)導(dǎo)、寫作等才能,她會(huì)成為一名出色的戰(zhàn)略咨詢?nèi)藛T,會(huì)成為她所服務(wù)的商業(yè)機(jī)構(gòu)的驕傲。

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