準備去香港留學申請名校的學生和家長，在你提交申請時，一封漂亮而厚實的留學推薦信可能會成為你制勝的法寶，請教授為你寫留學推薦信，是不是會覺得有點緊張？無論你有多少想法，你要明白的是：你可以讓你的教授能寫一封很棒的留學推薦信，你完全可以影響到這封信的內涵。
1.詳實的個人材料夾
教授要寫好一封推薦信，需要你提供詳實的個人材料。即使在一所很小的大學里，每個教授一學期也要教許多學生。如果教授從你那僅僅得到是成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學習成績。如果你希望得到的是一封優秀的推薦信，那么你就需要整理出自己的個人材料，準備一個詳盡的文件夾，并清楚的標明你的全名。你的個人材料文件夾需要包括以下材料：
1)成績單(如果GPA在3.0至4.0之間，當然不錯。)
2)簡歷。你的.簡歷應突出你所參與的義工，和你選修的與申請的大學有關的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就不妨再提醒他們一次。
3)與之相關的表格等等，你都需要把他們一并放入相應的貼好郵票的信封內。
4)可能的話，最好附上官方的成績單。
5)個人陳述和學業目標(半頁紙)。聽起來有點老套，但是仔細想想，教授們更喜歡有遠大志向的學生。也就是說，一個學生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下不太好的印象。如果沒有具體的實施步驟，也許你的教授會認為你還沒有為將來的學習作好準備。
2.提前預約見面時間
預約見面的最佳時間是在信發出前的兩周，與你的教授預約依次簡短會面，談論一下推薦信的事情。記得一定要提前5分鐘到達，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明了你要談較正式的問題。
同時，為你這次談話作好充分準備。比方說怎樣談論你將來的計劃；哪些是你學術上或者個人的擅長；哪些可以幫你實現你的目標；哪些又是有可能阻擋你實現目標的障礙；如果遇到障礙，你有哪些計劃來克服困難；等等。總之，要把這次會談當作一次面試。讓教授了解你為自己設置的目標，你的個人計劃，當然不必談你為達到目標已經取得了多大的成功。
最后，切記一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發出之前一天，把材料塞到教授手中。要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆寫出來的推薦信，效果一定不會太好。
3.作好調研工作
一定要提前研究你所申請的學校。這樣不僅會有利于你的應試申請，而且也向你的教授表明了你對那所大學是認真的。你想就讀的大學學術氛圍如何？學校的競爭程度、屬于傳統型，還是創新型？學者們喜歡那些知道應該談論什么的人。
4.征求建議
征求導師對于你學業的建議，這樣你會把你們的關系拉近距離。大多數導師喜歡談論他們自己領域的事情。事實上，他們很難發現人們是否真的對他們的學術領域感興趣。舉個例子，你對英國文學非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，那一定要告訴他，告訴他你是如何被他的課程所吸引的。
5.學習他人
談談你是如何從你的朋友或者相關專業的畢業生那里學到的經驗，學習他人也是大學教育的一個重要組成部分。比方說你避免了哪些錯誤？為什么你的朋友做對了？需要記住的是，大學是學習的經歷。沒有必要懼怕談到自己所犯的錯誤。談談你班里班外的同學是如何學習的，學習他人，將給你帶來無窮益處。
6.發致謝涵
發致謝涵給幫你寫推薦信的教授是必不可少的最后一步。教授不是奴隸，在會面之后，發一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達出你的心聲，同時不要忘記告訴教授推薦信你已經發出了。 盡管你沒有4.0GPA，但是你仍然可以在成熟、責任感、雄心和良好的風度方面排在前列。你的推薦信成功的向你申請的大學傳達了這一信息。當然這也是與你如何向你的推薦人成功的展現你的能力和個人資質分不開的。
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