使用有單位臺頭的信箋（中文字頭也可），不必蓋章。如信箋上無英文地址，則必須在信中注明地址和電話。
推薦信要有推薦人的姓名、職位和簽名。
每一份工作的.時間段一定要寫清楚起始年月，務必要與申請表上的一致。
移民局規定，推薦信要詳細(detail)列出工作職責(duties/responsibilities)和你的主要課題。
盡量多用專業名詞和術語，推薦信越詳細越好。
信中要寫明你的職業(occupation)，職業名稱要與申請表上一致。職業名稱(如：chem。ngineer，programmer)不同于職稱或職位(如：manager，professor，visiting scholar)。
加拿大目前不招收lecturer， professor，大學講師、教授必須寫清是哪方面的專家，例如：物理學家，必須有70%的時間用于科研，教書時間不應超過30%。
移民局可能會在申請期間電話詢問推薦人。因此推薦人要選自己人，作好應對準備。
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