推薦信的完整格式
一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外，正文內(nèi)容說明應(yīng)包括下列各項：
被推薦者的簽名——為便于對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mrwang”或“misszhang”是不夠的。用標(biāo)準(zhǔn)的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前后必須一致。
認(rèn)識被推薦者的時間（howlonghaveyouknowhim／her）——何時開始認(rèn)識，或認(rèn)識了多久。
認(rèn)識程度（howwelldoyouknowhim／her）——是偶爾見面還是關(guān)系密切，或僅教過一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。
與被推薦人的關(guān)系（relationship）——師生關(guān)系，上、下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。
被推薦人的表現(xiàn)（performance）——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動上的表現(xiàn)。
結(jié)論意見——愿意推薦或不愿意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦，必須明確，當(dāng)然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的，缺其中任意一項則都會失去函件應(yīng)有的功能或會大大降低推薦的效果。
從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據(jù)性的法律文件，是用來證明您的職業(yè)，以及與您的職業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗的長短問題的。
一、推薦信的內(nèi)容：
推薦信應(yīng)包括哪些內(nèi)容？這取決于推薦信的用途。我們在這里只從加拿大技術(shù)移民的需要這個角度，來討論雇主推薦信應(yīng)包括哪些內(nèi)容。一封合格的雇主推薦信應(yīng)該包含以下三部分的內(nèi)容(缺一不可)：
(1)申請人的職業(yè)。
申請人的職業(yè)，必須在推薦信的第一段，明確說明。
申請人的職業(yè)的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業(yè)定義，應(yīng)該是與您的申請表(imm8)上第一頁、第13格中所填寫的職業(yè)定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業(yè)，應(yīng)該是依據(jù)您的推薦信的內(nèi)容。
中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(yè)(occupation)和職務(wù)(position)混淆使用。
(2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內(nèi)容。
您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內(nèi)容，必須一一具體列明。
(3)申請人在完成這些項目時，所使用的專業(yè)技能。
如果一封推薦信僅列明前面兩項內(nèi)容，即：申請人的.職業(yè)的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內(nèi)容，但沒有說明他在工作中采用什么專業(yè)技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業(yè)。
二、推薦信的格式：
(1)避免對申請人的工作態(tài)度的推薦。
例如，“某某人工作負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。
(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。
推薦信到底是應(yīng)該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？
眾所周知，中國人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。
目前，本人的經(jīng)驗是，應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是，絕對不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財務(wù)章。
(6)簽字人的資格。
推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人，也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級)。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，核實推薦信的內(nèi)容(以防作假)。
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