推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關系而定。假如你和對方見面較多，關系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的'關系。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業(yè)特長、外語水平、業(yè)務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發(fā)揮或沒有機會發(fā)揮的潛能和特長。
3.結尾
再次表達自己希望能辦成此事的愿望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績的有關材料。
(四)落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日
范文1：
尊敬的貴單位領導：
您好!我是xxx，xx同學是我的碩士研究生。
該同學學習認真刻苦，態(tài)度端正，學習成績優(yōu)異。基本知識掌握牢固，具有較強的科研素質。善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，具有較強的獨立工作能力，科研工作中能夠做到理論聯(lián)系實際，并善于與老師和同學合作，樂于助人。
該學生臨床實習期間，能將理論知識與臨床實踐相結合，培養(yǎng)了科學的臨床思維和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，動手能力較強，并學會了如何處理好醫(yī)患關系，樹立起良好的醫(yī)德醫(yī)風，獲得大家一致好評。
作為該生的導師，我愿意推薦該同學到貴單位工作。
謝謝!
范文2：
本人是廣東工業(yè)大學大學計算機學院的一名研究生導師，很樂意推薦***同學到貴司進行工作實習。
本人擔任廣東省青年志愿者信息技術研發(fā)中心的主要負責人，曾指導該生進行項目開發(fā)，曾開發(fā)的項目有：廣東省青年志愿者信息管理系統(tǒng)、醫(yī)療服務管理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、培訓機構信息管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等。
在指導該生進行開發(fā)的過程中，可以發(fā)現(xiàn)，該生做事刻苦勤奮，認真負責，有極強的責任心。掌握專業(yè)基本功和英語讀寫能力。思維活躍，能運用現(xiàn)有知識，并查閱相關文獻來解決研究中出現(xiàn)的問題;具有很好的總結分析能力和文字表達能力，工作能力十分出色。
在個人品質方面，該生謙虛禮貌，堅定執(zhí)著，在困難面前不輕言放棄，而且善于溝通交流，樂于助人，能與團隊中不同年級、不同背景的同學進行良好高效地溝通與合作。
綜上所述，該生各方面都比較全面，而且對計算機科學有著濃厚的興趣，故推薦到貴司，希望貴司審核通過。
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