標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分：信頭，稱呼，聯(lián)系方式和日期，正文，落款和簽名。
信頭，就是說你要用帶有自己學校標志的信紙來寫，因為你的推薦人一般是自己學校的老師。我們的推薦信是自己打印的，你可以做好一個信頭放上去，如果你所在的系里有自己的信頭，就建議你使用自己系的標志信頭，那樣更好。有時候申請學校可能會要求，推薦信必須具有信頭，并且信頭不能是打印出來的，這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大， 學校的博實商店就有賣這種紙的，分紅色和藍色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ，或者 To whom it may concerns等等。
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方，信頭之后，一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前，日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊，日期寫在右邊。當然這里的聯(lián)系方式也可以不寫，如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時候，注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及email。
正文也是按照標準的英文正式文體格式，每段頂格寫，段落之間空一行。
結尾的落款，首先是頂格寫一句敬稱，Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個最簡單的例子：ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
注意，中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣，有時候姓在前，有時候名在前，所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文，要看教授的習慣。一般要求用英文簽名，如果教授習慣用中文，那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體，要求統(tǒng)一，不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫，所以你應該盡量使用不同的信紙，字體，字號，頁邊距等等，盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程，一般來說一封推薦信需要 3 個簽名：推薦信上一個，推薦表格上一個，信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學校的話，教授就要簽 50 個左右的名字，是很累的。
如果你得到教授授權，可以自己代替教授簽名，那你就模仿教授的筆跡簽名好了，這樣即使對方學校有疑問過來核實，由于教授給你授權了，學校也不會查出什么東西來。
有時候教授不愿意給你簽很多的名字，而且你經常跑去找他簽名也不好，畢竟不能總去麻煩教授。這個時候你還是自己模仿好了，隨便拿幾封推薦信讓教授簽了，后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候，是不會看你的推薦信是用在哪個學校的`申請上的，所以即便是對方學校覺得你的簽名不太對勁，來找教授核實，教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學校上面的，所以肯定回復說這是我寫的。當然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復印再寄過來的情況就沒辦法了，你就直接去和教授解釋一下吧。
至于出國留學推薦信的字數(shù)嘛，沒有什么很嚴格的要求。只要你把話說清楚了，把被推薦人的特點敘述的清晰明了，就是一封好的推薦信。有人說推薦信一定要在一頁以內，其實不必，一頁半的樣子都是可以的，只要你是真的有話要說。你能寫得更短當然更好，寫不短也沒有關系。不過也要注意，推薦信總長度不要超過兩頁，否則真的沒人愿意看。
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