推薦信
4.3.1 推薦信的功能
在歐美國家，推薦信是求職時的必備的個人資料之一，是對求職者的人品、能力、性情等個人情況給予客觀介紹，而又帶有褒揚傾向的一種事務性信函。提交推薦信的目的，在于使用人單位對申請人的某些主導方面獲得客觀了解，從而有利于對申請人的素質(zhì)進行綜合分析，在眾多申請者中擇優(yōu)錄用。
到國內(nèi)的外資與中外合資企業(yè)、公司謀職，或到國外就業(yè)，根據(jù)歐美國家的傳統(tǒng)，求職者一般都要在求職信或簡歷中注明推薦人姓名和通訊地址，或注明愿意提供推薦人選，也就是說愿意由推薦人提交推薦信函。當用人單位認為你初選合格，這時，有沒有推薦信作為支持性文件，或者有沒有內(nèi)容恰當、文辭合體的推薦信作為支持性文件，便成為最終能否錄用的關鍵環(huán)節(jié)。否則就會功虧一簣，導致求職失敗。由此可見，推薦信寫作也是求職全過程中的一個重要環(huán)節(jié)，應該精心策劃，不能馬虎從事，掉以輕心。
4.3.2 推薦信的使用分類
從使用的角度，推薦信大體上可分為兩個類型：一為通用型，一為專用型。
所謂通用型，是指用于非特定單位和非特定閱信人的推薦信。寫這種推薦信時，無論用何種信箋，信頭部分都不可以注明寫信人地址，只注明寫信日期即可。同時，還可不寫收信人的封內(nèi)地址，稱呼部分也不用特定的稱呼，而代之以“致有關人士”即可。
由于通用型推薦信不是為特定對象而寫，故適用范圍較廣。同一封推薦信可以復印多份，供被推薦人郵寄或面交不同的用人單位的主管人員。
所謂專用型，是指推薦人應被推薦人的請求，或回復用人單位人事部門的詢問而寫給特定單位或特定收信人的推薦信。這種推薦信不省略信頭中的發(fā)信人地址（除非使用帶有信頭的公文信箋）與發(fā)信日期，也不能省略收信人的封內(nèi)地址和稱呼。也就是說，這種推薦信的信頭、封內(nèi)地址及稱呼的寫法與申請信相同。需要注意的是這種推薦信不能由被推薦人面交對方，被推薦人可以閱讀信文內(nèi)容，如認為沒有不當之處需要修改，就可由推薦人直接郵寄給用人單位的人事主管部門。
4.3.3 推薦信寫作要點
一、語氣熱情誠懇，介紹實事求是
推薦信應多寫被推薦人的優(yōu)點，要充分肯定其成績，但也不能言過其實，或編造杜撰。如果被推薦人的確有突出之處值得夸耀，介紹措辭仍以作些保留為好。推薦人對被推薦人的贊許與推薦之意，應在實際情況的客觀敘述之中自然流露出來。
二、信文篇幅以一頁為宜
推薦信的篇幅不應過長，一般以不超過一頁為宜。但也不能寥寥數(shù)語，敷衍了事。否則，被推薦人認為你缺乏玉成其事的誠意，而用人單位則會認為你對被推薦人缺乏基本的了解。 三，精心組織正文內(nèi)容
正文一般包括以下幾個方面，應予精心組織：
1、為便于對方查閱、歸檔，正文部分應盡快提及被推薦人的全名，此外，拼寫被推薦人的全名時，應與被推薦人的求職信或簡歷上的拼寫法完全相同，否則，會使對方造成誤解，
不便對方資料歸檔，最終導致影響被推薦人的申請事宜。為避免失誤，被推薦人在請求他人寫推薦信時，應主動將個人姓名的準確拼寫方法及有關細節(jié)提供給推薦人，以方便推薦人組織材料，構思寫作。
2、開宗明義，表明態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可連帶說明自己同被推薦人之間的關系，如師生關系、同事關系、上下級關系、鄰里關系等。例如：
我極為高興地推薦我的一名學生XXX進入貴公司擔任XXX一職。
專用推薦信往往以回復用人單位的詢問作為正文的起始語。例如：
5月14日垂詢有關XXX的大學學歷事，茲欣然作復。
3、接下來可介紹與被推薦人何時認識、熟悉程度、有何聯(lián)系等內(nèi)容。
4、正文中的重點是對被推薦人的人品、能力、性格特點所作的介紹。組織這部分內(nèi)容時，要在客觀敘述中體現(xiàn)出推薦人個人的傾向，盡可能做到言簡意賅，點面結合。
5、正文的最后部分，一般都以提出建議作為結束，即推薦人建議用人單位對被推薦人的申請惠予考慮，聘用被推薦人。有時，也可就對方接受自己的推薦表示謝意結束全文。例如： 毋庸置疑，XXX已為他的申請的職位作好了充分的準備。我毫無保留地支持他的申請。 如蒙考慮XXX加入貴公司的申請，本人不勝感激。
四、簽名之后應注明推薦人的職銜或職稱
為示慎重與推薦的權威性，推薦信在簽名之后應注明推薦人的職銜或職稱。如果使用的是普通信箋，而不是帶有信頭的公文信箋，為便于對方聯(lián)系，最好在職銜或職稱之下再注上推薦人的通訊地址（包括單位名稱、地址、電話以及郵政編碼等）。
有些公司在聘人上較為嚴格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設計了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應征人，讓應征人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負責人等）填寫，再直接寄給公司，或填好后交還應征人，由應征人連同求職申請表一同呈交公司。
另一些公司不設計統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。
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