首先，你需要遞交來自不同老師或教師的兩三封推薦信給所申請的學校。這三個替你寫推薦信的人其中一位應該是你的班主任，另一位是英語老師，最后一位應該是關系比較好的老師或教授，而且全部都是要近兩年教過你的人。但是，當你請求他們為你寫推薦信的時候，大部分的老師，尤其是教授都非常忙或者沒有足夠的材料，這時候你就要爭得同意去代表教授寫推薦信然后得到他們的證明。
推薦信的真正意義是，一個老師或教授讓你代表他或她的觀點，證明你是適合在學習的領域深造的，這是非常肯定的一件事。
因此，對于申請者來說，最好的方式是給你的教授提供一個信息包作為背景資料去完成一封有效的推薦信。這個信息包主要包括的信息有：你申請的項目，你的成績，認可的論文，其他的一些經歷或者杰出研究的說明。老師和教授們經常會通過問問題的方式提供信息以此達到概括信息的目的。一些老師和教授甚至會問學生他們認為的最重要的是什么或這封推薦信能夠為他們的申請做出什么貢獻。這和學生自己起草一封推薦信有什么不同？
一個粗略的起草并不能成為最終的成品，因為你的老師或教授在提交并且簽署自己的名字之前都會做一些必要的編輯。由于他們的公信力都在標題上，所以老師或教授最終會認可推薦信上的每個陳述，尤其是那些沒有經驗的學生不知道怎么去寫推薦信，最終仍需要老師或教授去定案最后的推薦信，不過要注明的就是學生已經協助老師或教授完成了95%，這樣就會大大節省他們的時間。但是最終，這封推薦信依舊是教授“寫的”，而不是你們自作的推薦信。
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