畢業晚會通知一：
系屬各班級：
三年的光陰轉瞬即逝，三年里我們一起笑過、鬧過，經歷著蛻變的喜悅與傷痛。
六月畢業季，我們就要踏向各自夢想的旅程。離別從來不該被定義為悲傷的事，與其悲戚地感懷曲終人散，不如在最后相聚的時刻快樂的狂歡，留下更多美好的回憶，為大學生活畫上完美的句號。針對即將畢業的學長門及老師們以“青春似火 母校情深”為主題展開。
一、活動目的：
為即將踏出校門的20**屆全體學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學里留下一道青春而炫麗的回憶，同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加，為全體同學們提供了一個相互交流的平臺及一個展現個人魅力的舞臺!
二、晚會主題：
青春似火 母校情深
三、活動對象：
機電工程系全系師生
四、晚會形式內容及意義
活動以晚會形式舉辦，主要以歌舞、小品、相聲、舞臺劇等表現，圍繞祖國**周年，建團**周年，大學生大學生活與20**屆畢業生展開。
五、活動時間：
20**年6月中下旬
六、活動地點：
機電系籃球場
七、活動宣傳
1.海報宣傳：系各宣傳欄內張貼大型海報。
2.發通知到各班級。
3.邀請宣傳部新聞社跟蹤關注本次活動
4.通過系部廣宣部做媒體宣傳。
八、活動具體安排
活動流程：
1、征集節目
5月24日前由各班文娛委員將節目形式與名稱報到201田建君處，內容健
康向上、新穎，請各班積極參與。
2、節目刪選
將各個班上報的節目分好組，先由團委、學生會及社團聯合會參與刪選節
目，再由系老師進行刪選。將確定好的節目單交到主辦單位，并將節目進行分配到各部門，負責人督促指定的節目，提高節目質量
時間：6月10日
地點：機電系籃球場
3、 節目優化
請指導團隊參與幫助指出節目的不足之處并把節目進行改進。 時間:6月14日
地點：機電系籃球場
指導團隊：系團委指導老師;系團委、學生會、社聯主席團
4、節目彩排
地點：機電系操場
時間：另行通知
5、地點時間如有變動，文娛部將另行通知!
共青團樂山職業技術學院
機電工程系委員會文娛部
20**年5月8日
畢業晚會通知二：
各學院(中心、研究院、所)：
為熱烈祝賀我校20**屆畢業生圓滿完成學業，學校將舉行畢業典禮，現將有關事宜通知如下：
一、時間、地點
時間：20**年6月22日(周三)上午9:00
地點：體育館二樓
二、參加人員及具體安排
1.博士、碩士研究生：由各學院(中心、研究院、所，下同)研究生輔導員帶隊于8:10在一樓羽毛球館集中更換學位服，隨后到二樓中心賽場內指定位置就座(見附件1)。
2.本科生：各學院20**屆部分本科畢業生由畢業班輔導員帶隊于8:30之前入場完畢，在三樓東西看臺指定區域就座，具體人數及座位分布見附件2、附件3;管理學院本科畢業生(150人左右)由輔導員帶隊于8:10在二樓東側排球訓練館集中更換學位服，隨后到中心賽場內指定位置就座(見附件1);醫學院本科畢業生(150人)，7:50在北固校區集中上車，8:30前在體育館廣場集中入場。典禮結束后由學院組織返回北固校區。
3.教師代表：請教師代表22日上午8:20在體育館二樓東側技術代表休息室更換導師服后到內場教師代表席就座。
4.家長代表：請畢業生家長代表在體育館二樓家長觀禮席就座(見附件3)。
5.所有上臺代表：22日當天8:10，研究生代表在一樓羽毛球館更換學位服，本科生代表在二樓東側排球訓練館更換學位服，隨后到二樓中心賽場內指定位置就座。學位服著裝規范見附件5。
三、各學院需要完成的工作
1.請各學院邀請1名教師代表(博導或碩導)參加典禮;
2.請各學院邀請畢業生家長代表參加典禮;
3.請有博士畢業生的學院邀請2015年年底和20**年6月畢業的博士參加畢業典禮，并領取博士學位證書;
請有研究生的學院確定1名優秀碩士畢業生代表領取碩士學位證書;
請流體中心、生科院、科信所另外各確定1名代表領取優秀畢業研究生證書。
4.請有本科生的學院確定2名優秀畢業生代表，其中1名領取學士學位證書，1名領取優秀畢業生證書。
5.請各學院研究生輔導員于22日上午8:00到校體育館的一樓羽毛球館辦理領取研究生學位服手續，組織本單位研究生代表更換學位服，并帶隊進入畢業典禮主場中心場地，在指定區域就座，并負責維護好場內秩序。
6.畢業典禮結束后，請各學院研究生輔導員及時督促今年6月畢業的博士、碩士代表將學位證書交給現場工作人員收回;組織本單位研究生代表盡快到體育館二樓東側排球訓練館歸還學位服，待工作人員清點無誤后方可離開。
四、上報材料的要求
請各學院嚴格按照本單位上報的學位授予代表、領獎代表組織參加畢業典禮。若有變化，請務必于15日下午下班前與學工處研究生管理辦公室聯系。
6月15日上午下班前需報送(格式見附件4)：
(1)博士學位授予代表的.姓名及聯系方法;
(2)領取碩士學位證代表的姓名及聯系方法;
(3)領取學士學位證代表的姓名及聯系方法;
(4)領取優秀畢業生證書代表的姓名及聯系方法;
(5)教師代表的姓名及聯系方法;
(6)負責畢業典禮輔導員的姓名及聯系方法;
(7)出席典禮的家長人數(20日發放入場證，具體時間地點另行通知);
6月15日下午下班前需報送：
(1)參加典禮的2015年年底畢業博士的學位證書;
(2)領取學士學位證代表的學位證書;
代表名單請通過奧藍系統報送。聯系人：沈春雨，電話：8879**38。
五、其他要求
1.各學院分管學生工作的領導、學工主任、畢業班輔導員應組織帶領畢業生參加典禮，在各自學院所在區域就座，并全程負責維護好場內秩序。
2.參加典禮的人員要服飾整潔，服從指揮，關閉手機，不得隨意走動，自覺維護會場秩序。典禮結束后，各學院組織畢業生有序退場，確保安全。
學生工作處
20**年6月**日
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