通知的詳細格式

2022-03-01 通知

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們使用上通知的情況與日俱增，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的通知的詳細格式，歡迎大家分享。

　　通知的詳細格式篇1

　　格式要求如下：

　　一、標題字體用宋體，小二號，加粗，居中；

　　二、正文與標題間距為0.5倍行距；

　　三、正文字體用仿宋_GB2312,三號，段落開頭空四個字符(即兩個漢字)；

　　四、落款字體用仿宋_GB2312,三號，加粗；日期要具體寫明年、月、日，日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜單的插入特殊符號中插入；

　　五、正文間的層次關系，第一層用(一、，二、，三、,四、……)；第二層用【(一)，(二)，(三)，(四)……】；第三層用(1、，2、，3、，4、……)；第四層用【(1)，(2)，(3)，(4)】；

　　六、如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符(即兩個漢字)，用三號仿宋體注明“附件1”等，后標冒號和名稱；

　　七、附件在頁面的第一行定格寫上附件標識，有序號的寫上序號；附件正文與上相同；

　　八、署名規則

　　(一)院團委或者院學生會對外對內發的文件、海報、各部門的招聘通知、名單公示等，在校園內統署名“人文與管理學院團委、學生會”在校園外署名，“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”。

　　(二)各年級團總支、學生會若是轉發院團委或者院學生會的文件統一署名“人文與管理學院團委、學生會”。

　　如院團委下發到各年級團總支《人文與管理學院關于開展“永遠跟黨走，爭做新一代”系列宣傳教育活動的通知》若是團總支或者學生會自主開展的活動且僅面向年級的在校園內署名用“人文與管理學院XX級團總支學生會”；

　　在校園外署名用“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”；如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”；若是團總支或者學生會自主開展的活動且面向全院甚至全校的在校園內署名用“人文與管理學院團委、學生會”；

　　在校園外署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”；如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”。

　　九、請盡量將通知的內容放在一頁紙里，可通過調整頁面邊距和段落距離的固定值來調節。打印紙為淺藍色。

　　通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的.寫上通知的主要內容。

　　2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）

　　3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

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