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公司年終會的通知

2020-11-07 通知

  全體員工:

  201x年已經過去,迎來了201x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在201x年公司各項工作順利的開展,經公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據公司各部門工作進展情況會議分為“201x年度年終員工答謝會”、“201x年度年終總結會”和“201x年度計劃會”三個部分進行,現將年會相關事宜通知如下:
 

  員工答謝會

  一、 時間:201x年1月14日8:40—17:30;

  二、 地點:瑤臺山莊;

  三、 主題:“201x年度年終答謝”。

  四、 參會人員:產品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿一年(含一年)主管以下員工、生產部經理;庫房經理、行政經理、行政部保潔、司機、產品部副總、供應部副總。
 

  總結會

  一、 時間:201x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

  二、 地點:(xx會議室)。

  三、 會議主題:2013年度工作總結、評選優秀員。;

  四、 參會人員:總經辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產品部、庫房、OEM質量工程師、優秀員工候選人、員工代表。

  五、 總結及報告要求:

  1、 各部門推薦員工代表1-4名,優秀員工候選人可為員工代表;按照優秀員工評選規定確定優秀員工候選人。

  各部門請于201x年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);

  2、 各部門于201x年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);

  3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優秀員工候選人、主管級及以上人員;

  4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;

  5、 總結報告時間,員工代表和優秀員工候選人4分鐘以內、主管和經理6分鐘以內、總監10分鐘以內、副總20分鐘、總經理不限。
 

  計劃會

  一、 時間:201x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、 地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

  三、 主題:201x年年工作計劃;

  四、 參會人員:產品部和庫房入職滿一年的員工、產品部主管級及以上人員、

  庫房主管級及以上人員、產品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

  五、 會議/計劃報告要求

  1、 各部門于201x年17日前自行安排計劃會;

  2、 經理及以上人員于201x年1月19日前進行兩次計劃討論會;

  3、 公司201x年度總計劃由總經理制定,并于201x年元月底前發布。

  組織與注意事項

  一、 組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,****雨;組員,行政部員、人力資源部人員、根據需要其他部門臨時借調人員。

  二、 各部門在做好日常工作的同時并要保證201x年度年終會順利進行。

  三、 會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭xx、組員為各部門經理、每個部門指定經理意外的'人員。

  四、 總結發言要求:優秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,

  主管和經理不超6分鐘,總監10分鐘,副總20分鐘,總經理不限。

  五、 年會內容:

  1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節目、聚餐等項目;

  2、節目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節目,以增加年會的氣氛,各部門節目于201x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

  六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

  ************科技有限公司

  行政部

  二〇一X年一月八日

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