節約用紙通告

2024-10-28 通告

節約用紙通告1

健康產業中心全體員工：

　　隨著部門工作的持續推進，部門對內對外傳遞文件、資料數量逐漸增多，辦公紙張消耗日益增大。為避免紙張浪費，合理控制辦公成本，現將節約用紙工作相關事宜通知如下：

　　一、起草的文件在進行初稿打印時，應盡可能利用廢舊(即已單面使用的)紙張。使用過一面的紙張，若不需再保存的，且不含機密內容的'，請放在打印機下面的抽屜里作為廢紙備用。

　　二、正式公文(決定、規定、辦法、通知、通報、請示、批復、函、議事紀要、意見等)盡量使用雙面打印和復印。

　　三、應充分利用電腦辦公，各種文稿的起草應盡量在電腦上修改和傳閱，如無需要則不使用紙張打印。

　　行政部

　　6/13

各部門：

　　節約是中華民族的傳統美德。節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準，也是企業義不容辭的責任。為了杜絕浪費，公司號召全體員工共同行動起來節約用紙，特通知如下：

　　1、請各部門打印機貼上“節約用紙，善待資源”類似提示語，設二次使用紙紙箱并附二次紙使用說明。

　　2、每臺打印機指定責任人，并做好使用記錄(打印及復印內容、張數、使用人、日期)。

　　3、請各部門將需要打印的文件事先仔細檢查、校對，以免出現錯誤重新打印;在保障基本需要的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距字號，行間距調整縮小，力求每張紙都能容納更多的內容，避免一張紙打印幾行字，大面積的.空白現象(除通知以外，任何資料字體不得打印三號字，行間距不得超過30磅)。

　　4、除了正式的公文及存檔資料外，公司內部流通的文件均使用雙面打印或二手紙。

　　5、同事之間共享文件，盡量使用網絡傳輸。

　　6、綜合部將不定期對各部門紙張使用情況進行檢查，如發現隨意浪費紙張現象，將減少本部門月度上報A4打印紙的數量。

　　節約是意識，節約是責任，節約是品質，節約是美德，節約是境界!

　　xx部

　　20xx年5月4日

各部門：

　　針對近期各類會議上出現的文件資料單面打印浪費紙張的情況，現將學院節約使用辦公用紙有關規定重申如下：

　　一、為了節約資源，節約辦公費用，學院規定所有學院的辦公用紙(含正式公文，除特殊情況和上報材料等有特殊要求外)均要雙面使用。

　　二、各部門應加強對本部門打印機、復印機、傳真機等辦公設備的使用管理，提倡電子化辦公，嚴格控制打印紙的'用量，沒有定稿的文件資料，特別是針對頁數較多的文件資料，在提交會上討論前，可采取發電子版給各部門提前閱知。

　　三、對于因特殊情況而打印的單面紙質文件，使用過后應做好二次利用，非保密性紙質材料可用于接收傳真、打印內部使用資料等。

　　四、對于浪費紙張的行為，學院將在部門年終考核中扣分。

　　五、節約從用紙開始，全體員工應樹立節約意識，養成自覺節約的良好習慣，為建設節約而高效型學院而努力。

　　學院辦公室

　　11月2日

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