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個人述職報告的寫作特點

2020-11-21 述職報告

 需要寫述職報告的大家千萬不能忽視格式,一份好的述職報告對于自己工作的提升是具有很大的作用性,所以我們必須對述職報告寫作的特點有一定的認識,那么特點是怎樣的呢?我們一起來看一下:

 體式上要注意與兩種應用文的區別:

  (一)與工作總結的區別

  一是取材角度不同。工作總結是單位或個人對一項工作或一段時期內的工作進行回顧或歸納:做了哪些工作,取得哪些成績,存在哪些不足,要吸取什么教訓,還要總結出帶規律性的東西用于指導下一階段的工作。而述職報告重在敘述個人的履職情況:有什么職責,履行情況如何,如何履行,個人所起的作用等等。

  二是內容側重點不同。工作總結一般以總結工作實績、匯報工作成績為主,重點體現工作實績。述職報告以匯報履職情況和反映德能勤績為主,重點展示履行職責、開展工作的理念、思路和能力。

  三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制,做過的事、取得的成績都可以寫入工作總結,可以是單項的,也可以是綜合的。述職報告必須局限于職責范圍之內,圍繞“職責”精選材料。

  (二)與思想匯報的區別

  思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況時使用的一種應用文,匯報的內容主要是思想狀況。思想匯報可以是務虛的,即對工作、職責的認識和打算;也可以是務實的,即基于某種思想認識展開了某項工作,履行了崗位職責。思想匯報側重于思想認識變化的情況,包括變化的起因、過程和結果等。述職報告是如實展現任職期間的思想和行為,側重于履職的思想、理念和能力,不必過多地談思想認識。

內容上要安排五部分架構

  (一)導言

  主要交待述職者基本的任職情況,寫清崗位職責和考核期內的任務目標以及對自己履職情況的總體評價,確定述職報告的范圍和基調。這部分內容比較單純,應當簡要,無需展開。崗位職責不一定面面俱到,可結合主要工作任務和業績擇要寫明。

  (二)工作實績

  根據職責范圍和工作目標闡明履行職責和完成工作目標的情況。寫作時應細致地將工作過程和所取得的成果表述出來。具體寫法一般有三種:1.分類式。把階段工作按不同性質分類,如決策類、指導類、參謀類、組織類、協調類、獲獎類等,逐類敘述成績。2.條款式。按照崗位職責要求和年度工作目標逐條匯報工作實績。3.重點式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的內容作重點匯報,其他內容簡單帶過。

  (三)素質和能力

  從前文所述的四大素質和四大能力等各個方面,闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問題的思路、途徑、策略和舉措。比如,一位稅務局長在述職報告中談到全縣國稅機構推進“三位一體”改革時這樣寫道:“推心置腹地講,面對改革,我可以有多種選擇:遲搞、小搞、不傷筋骨地搞,出不了成績,但是個人會很輕松;早搞、大搞、積極主動地搞,國稅事業就可能抓住機遇,求得新的發展,但是個人會面臨較大的風險。經過慎重選擇,我義無反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實……在方案實施過程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環節,堅定不移地抓落實,推進了改革的整體進程。在改革過程中,自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗,但抓住了機遇,贏得了主動,為進一步深化改革奠定了基礎。”對自己在推進改革之前的心理進行剖析,表現出述職者不謀私利,廉潔奉公,勇于獻身改革開放事業,在困難和壓力面前百折不撓、奮發進取,以及大公無私、公道正派的政治素質和道德素養。對自己在改革工作中所抓的三件實事進行陳述,又客觀具體地展示出述職者總攬全局、協調各方、搶抓機遇、應對挑戰的大局意識和科學處事的'決策能力。這一事例告訴我們,述職報告在陳述政績時,雖然立足于事實,但著眼的是履職的素質和能力。  (四)經驗教訓和今后打算  這是述職報告正文內容的又一個重點。經驗教訓是在對履職情況、工作實績或失誤進行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識,最能體現述職者的理論水平和綜合素質。今后打算則要有預見性,要緊扣存在的不足提出可行性意見,根據已有的經驗和規律提出糾正的辦法和舉措。

  (五)結尾

  這是對前幾部分內容的簡要歸納,主要呼應導言中的自我評價,回答稱職與否的問題。寫作的要領是語言表達大氣得體、謙恭有度。

  以上幾部分內容是為適應述職報告的特點和價值來安排的,一般不可或缺。不過在寫作實踐中,由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同,各部分內容也不一定要面面俱到,可以因人因事予以簡化或省略。

  作為一種應用文,述職報告的寫作質量并不單純地依賴于寫作理論知識和寫作技巧,而是取決于述職者個人的履職情況和水平。之所以探究述職報告的寫作技藝,是因為述職已成為一種新的科學的考核和選拔人才的方式,并越來越廣泛地受到人們的重視,述職報告所服務的,應該是那些德才兼備、真抓實干者,不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點來說,真實才是判別述職報告優劣的唯一標準。因此,述職報告的寫作要堅持實事求是的原則,“事信而不誕”,“義直而不回”,“情深而不詭”,做到事真、理真、情真。述職報告的寫作者和評判者都應以此為標準。

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