在我們平凡的日常里，說到書信，大家肯定都不陌生吧，書信是向親人、朋友、同志問候、談話、聯系事宜的一種應用文書。你知道書信要怎么寫才正確嗎？以下是小編為大家整理的致企業的一封信，歡迎大家分享。
尊敬的納稅人：
您好!
四月份是出口退(免)稅申報的關鍵時點，按照政策要求，出口企業應對上一年度出口收入進行全面清算，以便理清數據，盡快實現退(免)稅申報，防止因錯過工作期限造成損失。為此，現就清算有關事項作一提醒，請予支持。
一、申報須知
生產企業必須在20xx年4月18日前收齊上一年(以報關單20xx年1月1日—12月31日出口日期為準)有關單證，向主管稅務機關申報辦理退(免)稅。外貿企業必須在20xx年4月30日前收齊上一年(以報關單20xx年1月1日—12月31日出口日期為準)有關單證，向主管稅務機關申報辦理退(免)稅。申報時根據不同情況采用下列方式處理：
(一)單證齊全，信息齊全的直接向辦稅服務廳或網上辦稅平臺正式申報;
(二)單證齊全，信息不齊的填報《出口退(免)稅憑證無相關電子信息申報表》及其電子數據;據此企業退(免)稅正式申報時間不受退(免)稅申報期截止之日限制;
(三)因自然災害、社會突發事件等特殊原因造成在規定期限內未收齊單證無法申報出口退(免)稅的，應在申報期截止之日前向主管稅務機關提出申請，并提供相關舉證材料，經主管稅務機關審核批準后，可進行出口退(免)稅申報;
(四)未按上述規定在退(免)稅申報期截止之日前向主管稅務機關報送退(免)稅憑證資料的，企業在退(免)稅申報期限截止之日后不得進行退(免)稅申報，應在5月份的納稅申報期內辦理免稅申報。未辦理免稅申報的，應在6月份申報期內辦理納稅申報;
(五)出口企業分類管理中確認的20xx年度的一類企業，應在20xx年4月30日前將各類單證按月、按《免抵退稅申報明細表》的順序裝訂成冊以備稅務部門清查;
(六)進料加工企業將上年度的進料核銷情況進行清理、匯總，填制《進料加工企業計劃分配率備案表》報主管稅務機關審核，確定下一年度的分配率。
二、收匯須知
(一)出口企業申報退(免)稅的出口貨物，須在退(免)稅申報期截止之日內收匯(跨境貿易人民幣結算的為收取人民幣)，并按規定提供收匯資料;未在退(免)稅申報期截止之日內收匯的出口貨物，適用增值稅免稅政策;
(二)不能收匯的需報送《出口貨物不能收匯申報表》，并提供有關證明材料。
三、備案須知
出口企業應在申報出口退(免)稅后15日內，將所申報退(免)稅貨物的下列單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。
(一)外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
(二)出口貨物裝貨單;
(三)出口貨物運輸單據(包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證)。
若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。
出口企業或其他單位未按規定進行單證備案的出口貨物，不得申報退(免)稅，適用免稅政策。已申報退(免)稅的，應用負數申報沖減原申報。出口貨物的提單或運單等備案單證為偽造、虛假的，適用增值稅征稅政策。
在此，我們對您給予的理解和支持表示衷心感謝!
國家稅務局
20xx年xx月xx日
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