出國書信的寫作是一項艱苦、繁重而煩人的工作。不少學員在出國書信的寫作中絞盡腦汁，東拼西湊，結果還是不盡人意。以下就各種書信的寫作規范和要求對本家作一點簡單的說明。
a、申請信的寫作：申請信是聯系的第一封信，內容主要包括對自己的簡單介紹，所學專業介紹，希望就讀的專業介紹，考試成績介紹。千萬別忘了把你的'地址、電話、e-mail地址留在你的信上。
b、personalstatement的寫作：personalstatement的主要目的，是要向學校展示你的專業能力，研究方向，以及你對自己前途的看法，主要寫作內容和層次包括：做過什么研究，寫過什么論文，赴美學習的目的和專業計劃，個人能力和品德，以及完成學業之后的打算。該文的寫作一定要真實、誠懇、具體，文章長度在50o-1000字，語言一定要流暢，不能有任何語法錯誤。
c、推薦信的寫作：推薦信應該是你的教授、老板為你寫的信，但有的學員自己寫好以后請教授、老板簽字也行。在寫這些信件時一定要注意如下幾點：
a、一定要推薦學員的具體能力，尤其是專業能力，附帶推薦一下學員為人處世的能力。
b、三封推薦信應該用不同的風格，至少不同的語氣和內容。
c、推薦信的長度不應該超過一頁，越長美國人越不愿意讀。
d、如果認識美國大學的教授，請他們寫推薦信更有效。
d、其他信件的寫作：此類信件主要是指聯系過程中的書信來往，大多數此類信件都可以用e-mail的方式發到學校。寫作此類信件一定要短小精練，把強調的要點說清楚；不管是提出請求，還是表示拒絕，都一定要用語簡練，向對方的努力表示感謝。
e、拒簽申訴信的寫作：被美國大使館拒簽后所寫的拒簽申訴信一定要寫的鏗鏘有力，據理力爭，把使館的拒簽理由逐個反駁回去，使簽證官讀后感到除了給你簽證外無話可說。
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