書信是交流思想、互通信息、聯絡感情的有效工具。從大的范圍看，英文書信可分為公函或者事務信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間，個人與單位之間的工作來往信件 ；后者則指個人與個人之間的來往信件。本文所談及的英語日常應用文是將這兩類信件中最常用的抽出來并分別予以介紹。大體來講，本書介紹的日常應用文有以下幾種。
(一)邀請信(letter of invitation)這是一種很常見的英文書信。朋友親戚之間相邀約時用它，進行學術交流邀請專家名流要用 它，聚餐設宴要用它，請人講演講學要用它。
(二)介紹信(letter of introduction)介紹信也是一種常見的英文書信。私人之間的交往，各種大型的會議交流以及其它商業事務 上的業務聯系，常常要用到這種書信。
(三)求職信(letter of application to vocation)向國外有關企業或單位謀職或推薦到國外有關單位工作要寫求職信，申請在國內的外資企業 工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。
(四)入學申請信(letter of application to school)到國外的學校學習，一般要先向該校有關單位發出申請信，在得到對方的答復后，才可辦理 有關手續。近些年來，越來越多的人開始到國外去進修和深造，掌握這類申請信的寫法也就 顯得十分必要了。
(五)慶賀信(letter of congratulation)慶賀信是一種常見的書信形式。單位開業、朋友結婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀， 它是人們之間感情交流的一項重要的媒介和方式，掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。
(六)推薦信(letters of recomendation)謀職或申請入學等常常需附上專家教授或有關人員的推薦信件。推薦信有時也單獨存在。因此作 為一種必不可少的交流形式，本書也將介紹推薦信的格式和寫法。
(七)簡歷(resume)簡歷也是作為其它有關信件的附件而使用的，它不單獨存在，總是隨同其它信件一起送達有關單位或人員的。掌握簡歷的寫法也很重要。
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