美國研究生英文書信寫作要求

2024-06-25 書信

　　申請美國研究生時，經常需要書寫一些英文的書信，即便是在寫郵件的時候也需要注意一些英文書信的寫作要求，在去美國讀研究生套磁的過程中，也要注意以下的英文書信寫作要求。

　　英文書信的種類，可分為三種。社交信(Social Letters)，家信(Family Letters)，及商業信(Business Letters)。

　　一封英文書信主要由下列部分組成：

　　1. Heading(信頭)

　　2. Inside Address(信內地址(這部分只應用于正式商業書信)

　　3. Salutation(稱呼)

　　4. Body of Letter(信的正文)

　　5. Comp1imentary Close(結束語)

　　6. Signature(簽名)

　　7. Enclosure(附件)

　　8. Postscript(附言)

　　9. Superscription信封寫祛。

　　Heading信頭

　　信頭是指發信人的單位名稱、地址、電話號碼、電報掛號等，以及發信日期。發信人的名稱和地址等應寫在信紙的右上角，即在日期的上邊。

　　日期也可以寫在信紙后的簽名下邊。書寫地址的目的是使收信人知道回信地點和來之什么地方的信。第一行寫門牌號碼、路名，第二行寫區

　　名、城名、省名。如寄國外的信，則要寫國名。著名城市則不必加列省名。

　　日期的寫法，先寫月份，后寫日期，最后寫年份。例如：一九九三，六月十日，應寫為 June 10, 1993。

　　信頭寫法分為斜列式和并列式兩種。寫斜列式時，每行開頭逐行向右縮進一、二個字母。并列式則各行一律排齊。

　　Inside Address信內地址

　　寫好信頭后，接著就要寫收信人姓名和地址，按照英、美習慣，凡屬公務商洽或商業往來的信件，都必須把姓名和地址再寫一次，因為各種業務書信，處理者不止一人，容易發生混亂。社交書信一般寫給親友、熟人，大多由本人自行處理，不會引起混亂，所以可以省去。信內地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，一般寫在信頭下面空一、二行處，寫在信紙的左邊。姓名和地址須與信封上所寫相同。在收信人名稱之前，應冠以尊稱，例如：

　　(1) Mr.(Mister)，用于無職銜的男子。

　　(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。

　　(3) Miss，用于未婚女子。

　　(4) Misses(Miss的復數)，用于復數未婚女子。 (5)Dr·(Doctor)，用于博士。

　　(6)Pro.(Professor)，用于大學教授。

　　(7)Ms. 用于女士通稱。

　　信內地址的次序：姓名和頭銜占一行，下面寫地址、單位名稱占一行、門牌號碼、路名、城名占一行，省名、國名占一行。信內地址也可寫在簽名下面的左邊。

　　Salutation (稱呼)

　　收信人的稱呼，寫在信內地址的下面，空一，二行，與信內地址第一行排齊，常用的稱呼如下：

　　Dear Madam：親愛的女士：

　　Dear Sir：親愛的先生：

　　Dear Sirs：親愛的先生們：