書信的正確格式

2024-11-22 書信

　　如今，信件更多地以莊重交際場合的文件，以下是小編為您整理的書信的正確格式例文相關資料，歡迎閱讀！

　　書信的正確格式

　　一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

　　(1)稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　(2)問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝福語

　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。

　　另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

　　(6)日期

　　日期寫在署名的下一行。

　　書信的正確例文

尊敬的爺爺：

　　您好！

　　爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世后寫的。

　　爺爺！您知道嗎？您去世之后，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那里哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

　　爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

　　在我上幼兒園的時候，您又是騎著單車送我去學校，每當看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學時，我會有點小任性，吵著要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那里呆著不走，當時，我還小，不懂事，現在，我差不多已經是一個小大人了！

　　爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

　　爺爺，我多想您回來啊！

　　您的孫女：XXX

　　20xx.10.17

　　書信體作文的要求

　　1、主旨要明確。寫信只能是針對特定的讀者對象。寫信的目的，就是為了和對方溝通思想、交流信息、商量事情、協商行動。因此，寫信之前，你就要弄清楚（文中也要講清楚）你寫這封信的目的，是要對方什么時候去干什么，還是要對方接受你的什么信息和觀點，明確這樣的重大問題之后，然后圍繞這個目的展開寫作。

　　2、表達要清晰。寫信是單方面說話，不像當面說話那樣，對方聽不懂時，可以反復重申、解釋，直到弄懂為止。因此，不宜拐彎抹角地說，不宜晦澀含蓄地說，而應該清楚明白地說。

　　3、語言要得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象和內容而異。寫信用語要看對象，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免使用教訓的口吻。

　　4、格式要正確。至于格式要正確，那是寫信的基本要求，也是書信體作文的必備條件。嚴格按照格式，不要在格式上被扣分。

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