一般書信的格式

2024-09-28 書信

　　在學習、工作、生活中，說到書信，大家肯定都不陌生吧，書信是用于交流思想、表達意見、傳遞信息、互通情況的應用文書。你知道書信怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家整理的一般書信的格式，希望對大家有所幫助。

　　1.書信格式

　　2.收信人的輩分和寫信的口氣

　　3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)

　　4.落款位置和日期

　　5.寫信目的和立場

　　6.寫信用紙(email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

　　7.信件封面格式和收信人尊稱

　　書信寫作格式

　　今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：

　　（1）給長輩的書信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的書信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的書信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的書信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　　（4）給師長的書信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　　（5）給一個單位或幾個人的書信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的書信，可直接寫機關團體名稱。如 “xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的書信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　2.正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結(jié)尾的習慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的書信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的書信，更應如此。

　　一般書信的格式和寫法

　　書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當今電訊越來越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H工具。

　　書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

　　一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏字和錯別字，準確無誤之后方可發(fā)寄。

　　書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分。

　　①稱呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

　　②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學習等方面問候，根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。

　　③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫;如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結(jié)果等。

　　④結(jié)尾：結(jié)尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結(jié)尾語要根據(jù)對象的不同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

　　⑤署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè);如果是直行，就寫在左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

　　⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。

　　信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號;寫完后再寫“又及”兩個字來說明。

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