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應用文書信格式及

2020-10-25 書信

  現在很少人寫信了,大家還知道書信的格式是怎么樣的嗎?下面是小編為大家整理了應用文書信格式及范文,希望能幫到大家!

  書信格式的要求

  一、信封

  左上方填寫郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

  2、問候語:

  如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  4、祝頌語:

  以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

  如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附,再另起行書寫未盡事宜。

  古代文言書信格式

  文言書信格式主要分為七部分,分別為:提稱語、啟辭、正文、結語、祝辭、署名、附候語及補述語等。

  一、提稱語

  提稱語是附在稱謂后面,提高稱謂的語詞

  提高稱謂,也就是對受信人進行尊敬抬舉的.意思,如“希圣老師尊鑒”;再如,運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、某公道席、 某先生臺鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。

  有的提稱語除提高稱謂之外,還有請受信人察閱此信的意思,如“賜鑒”、“青鑒”等。

  我國傳統書信中常用的提稱語很多,使用時要特別注意與稱謂的配合。

  在禮儀簡化的現代生活中,提稱語常常被省略。省略提稱語后,在稱謂下加冒號“:”,如“希圣老師:”。

  應用對象及常用敬語

  尊長:尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒

  師長:尊鑒、臺鑒

  平輩:臺鑒、大鑒、惠鑒

  晚輩:青鑒、青覽、收覽

  政界:鈞鑒、臺鑒、勛鑒

  女性:芳鑒、淑鑒、懿鑒(年高者)

  夫婦:儷鑒

  宗教:道鑒

  常用禮告敬語的應用對象及常用敬語

  直系尊親:謹稟、敬稟、叩稟、叩上

  上輩:謹上、敬上、拜上、敬啟、謹啟、謹上、謹肅、肅上

  平輩:敬啟、拜啟、謹白、上

  晚輩:手書、手諭、字示

  傳統稱謂敬語的應用對象及常用敬語

  祖父母、父母:膝下、膝前

  長輩:尊前、尊右、尊鑒、慈鑒、賜鑒

  老師:函下、帳下、左右、吾師

  兄弟、姐妹:手足

  平輩:閣下、足下、臺右、臺鑒、惠鑒、大鑒、執事、同志

  平輩年幼者:青覽、青盼、如握、如晤、如見、如面

  同學:研右、硯席、文幾

  小輩:知悉、見悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽

  長輩女性:懿鑒、懿座

  平輩女性:妝閣、妝次、繡次

  文人:史席、著席、撰席

  新進:英鑒、偉鑒、臺席

  這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。

  足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。

  膝下 舊時子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。

  垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺鑒適用較廣,“臺”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。

  勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業績者,可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。“惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨立的后輩學子,也可用此客套。

  慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“芳鑒”。

  禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

  公鑒 共鑒 同鑒 用于致團體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。

  道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學生對師長的尊稱。講席、教席,也是對從事教育、講學者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。

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