英語書信規范格式

2024-07-18 書信

　　a 信頭（heading）

　　信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址�？陕匀ァ１菊n的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

　�。╝）月、日、年：如august 15, 200__

　�。╞）日、月、年：如15th august, 200__

　　地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

　　b 稱呼（salutation）

　　稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼后一般用逗號。

　　c 正文（body）

　　這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

　　d 結束語（complimentary close）

　　它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。

　　 e 簽名（signature）

　　簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上sincerely yours/yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或respectfully yours/yours respectfully（用于對長輩或上級）。

　　1、信頭（heading）

　　指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）；july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

　　2、信內地址（inside address）

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

　　3、稱呼（salutation）

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

　�。�1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

　�。�2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

　�。�3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

　　 4、正文（body of the letter）

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello�。愫茫。�

　　正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

　　 5、結束語（complimentary close）

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　�。�1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

　�。�2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

　　（3）寫業務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

　�。�4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

　　6、簽名（signature）

　　低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言（postscript）

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　8、附件（enclosure）

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

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