一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
（1）稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。
（2）問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
（4）祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
（5）署名
寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的.稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。
（6）日期
日期寫在署名的下一行。
信的格式如下例所示。
小英同學：
你好！
四川分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天，我們到張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢！（正文內容省略）
我們都希望你能趁假期回四川一趟。
祝：
身體健康！
你的同學 ：小小
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