英語寫信的格式

2023-10-23 書信

　　英語書信是英語中最常見的應用文體裁，用途極為廣泛。在英語書信的寫作當中，學習者首先應該關注的是英語書信格式，其次就是英語書信內容。英語書信格式包含信封的格式和信文內容的格式；小編整理了英語寫信的格式范文，歡迎閱讀

　　英文書信結構要素

　　(1)信頭(Letterhead)。

　　信頭包括發信人的地址和發信日期。很多人不太注意保留信封，在信內的打上發信人地址就方便收信人回信。如果使用已經印好信頭的信紙，就只要打上發信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序(正好與中文書信相反)，門牌號碼和街名或單位名占一行(太長可占兩行)，城鎮名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年(英式)也可寫成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8月5日。

　　(2)封內地址(Inside Address)。

　　封內地址包括收信人的姓名和地址。封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄。封內地址的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣。

　　(3)稱呼(Salutation)。

　　稱呼應與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir(英國用)或Dear Genteman (美國用)，一般用于給政府機關、官員的公函中，或用于首次往來的商業書信中。比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應稱Mrs.還是Miss時可稱Ms. 。稱呼后面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號(親朋好友之間可用逗號)。

　　(4)正文(Body)。

　　正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確。如果正文很長需要幾張信紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都注明頁數和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall

　　(5)結束語(Complimentary Close)。

　　結束語是習慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應。如果前面稱Dear Sir，則應選擇下列結束語：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面稱姓，則應選擇下列是結束語：Sincerely yours 或Yours sincerely ，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關系親近友好，應選擇下列結束語：SincerelyYours，Love，All my love.

　　(6)簽名和發信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。

　　簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及學位頭銜等，但打印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加學位頭銜等。

　　一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個要素之后加上附件注記(Enclosure 或Encl.)。如果整封信寫好后又發現遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟(Postscript)或其縮寫(P.S.)進行補充。

　　書信作文的“套路”

　　一、開頭段：

　　四大內容：問候；自我介紹；寫信背景；寫信目的；

　　中間段：具體問題+具體分析；

　　二、結尾段：客套話；

　　書信作文的“套話”

　　寫作練習的技巧就是學會別人的優秀表達，書信作文的一些常見思路和結構大家需要多閱讀、多了解，還有在三大結構基礎上的寫作“套話”也需要大家及時掌握。牢記是思考和提高的基礎，下面就開始拼記憶力馬下來逐句背誦吧！

　　1.開頭段：靈活地去寫四種內容

　　1、問候；

　　How are you doing?

　　How is everything going?

　　How is life treating you?

　　2、自我介紹；

　　I am LiHua, a 17-year-old boy currently studying in XXX middle school.

　　I am LiHua, who...

　　As the vice monitor of our class, I ...

　　3、寫信背景（寫信的緣由）

　　I heard that ...

　　My teacher told us...

　　I am informed that...

　　I learned that...我得知...

　　I read in your newspaper/ micro-blog /website that...

　　You said in your last letter that...

　　4、寫信目的；

　　Now, I am writing to do sth.

　　Now, I am writing this letter to do sth.

　　Now, I am writing these few lines to do sth.

　　六種最常見書信的“寫信目的”部分的最佳寫法

　　自薦信：

　　Now, I am writing to apply for the job/position.

　　感謝信:

　　Now, I am writing to show/ express my heartfelt gratitude to you.

　　邀請信：

　　Now, I am writing to invite you to join the....(as our guest/ judge/ instructor).

　　建議信：

　　Now, I am writing to give you a hand.

　　求助信：

　　Now, I am writing to ask you to give me a hand/ do me a favor.

　　道歉信:

　　Now, I am writing to show/ express my heartfelt apology to you.

　　2.中間段：具體問題（主題句）+具體分析（拓展句）

　　六種最常見書信的“中間段”最佳寫法

　　自薦信：寫自己的優勢

　　寫法一

　　There are four main reasons why I am fit for the position/job. To begin with, ... Moreover,... Whats more,... Finally,...

　　寫法二

　　I have three main advantages. First and foremost,...Additonally,...Last but not least,...

　　寫法三

　　I have the confidence that I can handle the job. Firstly,... Secondly,...Thirdly,...

　　感謝信：寫對方為你所做的事

　　When I （看照片、看錄像、看那段時間的日記、回憶那段經歷）, I just cant help thinking of you/ what you have done for me. It was so kind of you to （對方做的第一件事）. Besides, you（對方做的第二件事）, which really surprised me. Actually, I shall always remember （對方做的第三件事）, considering that,（第三件事情的意義）. Nothing will be able to erase our wonderful memories, and I will cherish them forever.

　　邀請信：描述具體的活動內容，如活動主題、意義、地點、時間、參加者和其它事項。

　　Here are some details for the activities. To begin with, （活動主題或活動目的，如：the theme of the contest is "human and the nature", which is undoubtedly not only entertaining but also instructive. ）Moreover, （活動的地點和時間，如it will be in room 501 from 2:00 to5:00 on the afternoon of June 15th.） Whats more,（活動人員，如：ten outstanding competitors will take part in the contest.）Finally, （其他信息，如：if you need any further information, please call me at 44876655. ）

　　建議信：寫給對方的具體建議

　　寫法一

　　There are several simple suggestions for you. To begin with, ... Moreover,... Whats more,... Finally,...

　　寫法二

　　Immediate and effective practice must be put into practice. First and foremost,...Additonally,...Last but not least,...

　　寫法三

　　The following suggestions carried out, things would probably become much better. Firstly,... Secondly,...Thirdly,...

　　求助信：寫具體需要幫助的事項

　　I wish you would be so kind as to give me some suggestions/help on the following problems. To begin with,（困難一）,which has annoyed me for quite a long time. Moreover,（困難二）, for personally I lack the very basic experience on this matter.Finally,...

　　常用句型：（做某事有困難）

　　1、I have trouble in doing sth.

　　2、I find it extremely hard for me to do sth.

　　3、Doing sth is another terrible headache for me.

　　常見困難：

　　1、與人相處 get along well with my classmates/ the new teacher / my parents.（和我的同學/新老師/父母相處）

　　2、把握時間 arrange and make good use of my everyday time for valuable things. （安排和利用每天的時間去做有意義的事情）

　　3、明確目標 know the purpose of my life and the destination of my future in order to passionately live a purpose-driven life everyday. （知道我生命的目的和未來的目標，以便每天充滿激情地過著“目標驅動”的生活）

　　----生活方面

　　1、不懂語法

　　have trouble in mastering the advanced grammar rules and put them into use in my speaking and writing. （覺得掌握高級語法并應用于口語和寫作很難。）

　　2、進步太慢

　　find myself making progress not as fast as before, which has been annoying me for a long time.（典型的好孩子啊！發現自己進步沒有以前快了，感到很苦惱...情商的體現！）

　　3、精力有限 cant be passionate and energetic all day long so as to make every moment meaningful and splendid. （沒法兒一天到晚精力充沛以便把每個瞬間都過得精彩和有意義——這句話絕對會讓老師對你肅然起敬...）

　　----學習方面

　　道歉信：描述不能或沒能做到某事（如：赴約、還書、提供某種幫助）的原因

　　一般要以記敘文的形式寫出以下三個內容：

　　1: 不能做某事的緣由；

　　2：對方能夠諒解你的理由

　　3：衷心希望對方能夠諒解；

　　【示例1】因不能按期還書而道歉——因為被我表妹強行借走了

　　Dear Kate,

　　How is everything going? I am writing to beg your pardon for my long delaying in returning to you your “Gone with the Wind” which I read through with great interest.

　　I had already finished reading the book and was about to return it when my cousin came to see me. Never having seen the book, She was so interested in it that I had no choice but to allow her finish the book. I hope that in view of the additional delight thus afforded by your book, you will overlook my negligence（疏忽）in not returning it sooner. （然而，看在你的那本書能夠帶來的雙倍喜悅的面子上，希望你能夠原諒我沒有及早還書的錯誤）

　　I sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation. Thanking you again for the loan.

　　Sincerely yours,

　　Tom

　　注：除了道歉信中間段落需要寫成記敘形式，其余五種書信都應該寫成議論形式。不管是記敘還是議論，中間段落第一句都應該寫一個概括性質的“主題句”——這是我們的原則！

　　三、結尾段：想寫好第三段，就要背過各種客套話

　　【六種書信“結尾段”最佳寫法】

　　自薦信：

　　Hopefully the chance would be offered to me. If chosen/elected, I would dedicate all my energy and wisdom to the company/activity/club/class. Thank you for reading my letter/ listening to my speech in such a hot summer. Looking forward do your reply at your earliest convenience./ I wont let you down.（我不會讓你們失望）

　　注：在這個段落模板中，我們融合了自薦信結尾段和競選演講結尾段兩個段落，兩種結尾段都需要四個句子。

　　感謝信：

　　I, on behalf of my whole family/class/school, would like to thank you again for what you have done for me/us. May you be blessed in everything you do.

　　我代表我的全家再次向你所做的一切向你表達感謝。祝你萬事如意！

　　邀請信：

　　We are sincerely looking forward to your coming. My schoolmates/family and I would feel much honored if you could make it. I would like to meet you at the school gate and please drop me a line or give me a call to let me know your decision soon.Thank you.

　　我們衷心期望您能大駕光臨。如果您能來，同學們和我將非常的榮幸。我會在校門口迎接您，請回信或打電話告訴我您的決定。謝謝。

　　建議信：

　　Hopefully these suggestions will be of great help to you. If there is anything else I can do for you, please let me know as soon as possible. Im sure you can solve your problembefore long.

　　求助信：

　　Hopefully your kind and timely help would be offered to me.Looking forward to your reply at your earliest convenience.

　　道歉信：

　　Hopefully you would accept my sincere apologize.

　　注：六種書信最后的結尾都是:Best wishes, / Yours truely, /XXX

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