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審計報告寫作方法概述

2024-10-17 審計報告

  隨著經濟體制改革的不斷深入,作為加強經濟管理、提高經濟效益的經濟常用文體審計報告,愈來愈被人們所重視。下面是小編給大家整理的審計報告寫作方法概述相關資料,供大家閱讀學習,希望能夠有所幫助。

  對審計報告寫作的研究,近年來,學界出版了一大批質量較高的專著和專論。這些著作和文章對審計報告的內容、結構、語言和寫作要求闡述甚密,這無疑是件值得慶幸的事,但審計報告寫作的方法問題,卻似乎被人忽略。審計報告具有總結性、答復性、公證性的特點,把握這一特點,對研究審計報告的寫作方法十分重要。特點決定了方法,方法凸現了特點。

  一、善于概括情況

  審計報告是對審計工作完成的總結。審計人員按照交辦或委辦單位的要求,針對審計單位的情況,運用相應的審計方法,有系統、有步驟地進行一系列的審計工作。當任務完成或告一段落時,必須要進行總結。在總結過程中,面對紛繁復雜的情況和各種各樣的問題,撰寫者絕不能也不可能將其全部都寫進報告中。提其綱、撮其要,以點帶面,突出重點,進行合理的科學的概括。概括方法有兩種:一是橫向概括。橫向概括就是對審計單位存在的問題或正確執行經濟政策的性質、做法和影響的主導面進行剖析。如:“林之所以開始貪污,是他看到財務科從業人員不復核記賬憑證,特別是出納員是個新手,業務不熟,只知道根據林的記賬憑證討款,這就授林貪污之機。財務科對備用金也從不檢查,故林長期挪用×××元亦無人知道。”(王文彬、黃履申《審計學》第406頁)。這段文字剖析了該單位財務制度不健全,管理混亂,財務人員素質低下給林之貪污以可乘之機的問題。二是縱向概括。縱向概括是對被審計單位存在的問題,以時間為單位進行剖析的方法。這種方法適用于專項審計報告,以年度或月份為單位,對存在的問題進行分析,指出問題的癥結所在。概括情況,必須對全部情況了然于心,不然就會出現一葉障日,不見泰山的毛病,也必然概括不出典型意義的問題。

  二、準確地提出問題

  審計報告常從做法上、效益上提問題。問題提得是否準確,決定一篇審計報告的成敗優劣。

  經濟活動是一個十分復雜的活動,各單位因性質不同,其做法各異。事業單位與企業單位在經濟活動中各有其特點,國有企業單位與涉外企業單位其特點有別。因而審計人員在審計時所使用的方法不盡相同,反映到審計報告中的問題亦不一樣。但不論何種情況,審計報告的寫作,提出問題要求準確這一點是相同的。如有的單位,不依法繳納稅金這一問題,審計人員應從做法進行分析,找出偷漏稅的原因,作出合理的結論或提出處理意見,以利于交辦或委辦單位了解審計單位的情況,也利于被審計單位認識問題、改進工作。除從做法上提問題外,還可以從效益上提問題。這種方法常用于企業單位。在正常情況下,上個企業效益的好壞或大起大落,其中必然存在經濟上的漏洞,經濟管理不完善的問題,或者是否正確執行黨的經濟政策等因素。審計結束后,在撰寫審計報告時,即可根據審計結果,從效益的角度提出問題。如:

  《關于××絲織廠19××年財務收支及經濟效益的審計報告書》一文,第一部分介紹了基本情況后,第二部分就“經濟效益呈下降趨勢”的問題進行分析:

  該廠被查年度實現的利潤額比上午減少了10%,經濟效益呈下降趨勢。主要原因是:

  1.物料消耗增多,原材料和半成品損失浪費現象比較嚴重。與同行業平均水平相比,每公擔絲耗毛繭12公斤。

  2.勞動生產率下降,勞動管理不善。人員已超編,但還雇用臨時二。全員勞動生產率下降5%。

  3.產品結構單一,多年一貫制,而且質量粗糙,因而銷路不好。

  (洪文明《財經應用寫作教程》)

  這一段文字簡潔明快,問題提得十分準確,且有根據。這份審計報告抓住了該廠經濟效益下降這一問題,進行分析,找出了下降的原因。審計報告中提問題時,一定要注意有的放矢,而且還要注意適度,不能言過其實,否則適得其反。另外還要注意進行合理的分析,通過分析,幫助被審計單位提高認識,以便扭轉局面。

  三、得體地使用語言

  審計報告的寫作也是一種創作,寫好一篇審計報告,語言十分重要,不下一番功夫難以把語言寫得得體。審計報告的語言獨具特色,在寫作過程中,經常運用模糊語言。如在審計報告中批評建議的地方,常運用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”,或“多數”、“少數”、“少數”。在反映問題的程度時常用“性質惡劣”、“情節嚴重”、“十分嚴重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質時也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語言,它們所反映的客體大多有一個明晰的界線,用得好,能起到精確語言難以表達的效果,但一定要得體,否則就會適得其反。如在論述問題時,用“據稱”、“據悉”、“據說”一類的模糊語言,就會被認為論述無根據,是一種不負責任的表現。因此,我們要求審計報告的語言措辭要嚴密,判斷要得體,切忌輕率浮華、信口開河。

  四、嚴密的論證

  論證是分析問題和解決問題的方法,常用于審計的結論部分。如:“該廠在當前絲織品國際市場需求結構發生變化,產品銷路欠佳的情況下,仍然全面完成了生產財務計劃,其成績是肯定的①。但該廠在生產和財務管理方面還存在不足之處。特別是違反財經紀律,截留國家收人,錯誤性質是嚴重的②。經濟效益下降也應引起高度重視。該廠潛力還很大,只要切實改善管理,局面將會很快改變③。”(洪文明《財經應用寫作教程》)。這篇結語的論證從三方面論述了該廠取得的成績、存在的錯誤和對該廠提出的希望。結語①,是用演繹推理論證其成績的。

  演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運動的推理。這種思維運動,在一般的審計報告的結語部分經常使用。如從國際市場的變化到國際銷路欠佳,而至該廠仍全面完成計劃,推出特殊的結論,“其成績是肯定的”。這樣論證,簡明扼要,使人易于接受。但在運用這種論證時,要注意推理間的聯系必須是正確的,否則很難論到實處。結語②,指出了該廠的錯誤,也是運用的演

  繹推理,“該廠生產和財務管理方面還存在不足之處”,這是一般性論證,又是在前面“物料消耗增高”,“勞動生產率下降”,“產品結構單一”的基礎上提出來的,當然也構成了一個演繹推理論證。“特別是違反財經紀律,截留國家收人。”這一判斷是前面“該廠生產和財務管理方面還存在不足之處”的深入,是一般到特殊的推進,這個判斷的內容也包括在前面的“不足之處”中。“錯誤性質是嚴重的”是論證的結論,也是演繹推理的結果。這個結論令人信服。結語③,是個正反論證,“經濟效益下降也應引起高度重視”,是從負面進行論證。經濟效益是企業的生命,該廠的經濟效益呈下降趨勢,有其主客觀原因:第一是由于國際市場的變化,導致銷路欠佳;第二是由于生產和管理不善。其中主觀原因應引起高度重視。“該廠潛力還很大,只要切實改善管理,局面將會很快改變。”這是正面論證,指出了該廠應從主觀上下功夫,加強管理,才能很快扭轉經濟效益呈下降趨勢的局面。論證是講道理,道理要講得透徹,令人信服,就必須運用邏輯的力量。

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