如何寫好內部審計報告

2024-11-28 審計報告

　　內部審計報告是內審機構對特定審計業(yè)務進行廣泛深入的審計和調查后撰寫的一種反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。它沒有固定的書寫格式，各企業(yè)審計人員根據(jù)各自的實際情況，在實際工作中可能有不同的寫作方式。以下是在實踐中總結的內部審計報告寫作思路與方法。

　　一、條理要清晰

　　撰寫內審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先。以此類推，直到報告完畢，因為高層不會關注一些小問題，或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么，已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料，經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題，事情的嚴重性(最好能說明金額數(shù)量)，此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當事人及主管領導的解釋，以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時，寫作順序為：為了審計……，抽查了……，發(fā)現(xiàn)……，金額數(shù)量……，違反……。當事人或主管解釋……。我們建議……等等，這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。

　　二、表達要簡明

　　內審報告寫作時盡可能多用圖表，圖形或表格能把復雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者，實際工作中也恰好證實了這一點。

　　三、分析要詳盡

　　審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話，通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題，以尋找原因、界定事實。

　　1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單)，匯總金額是多少等等，數(shù)據(jù)越具體，對后期的分析和對比就越容易，結論就越準確。

　　2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內，公司之間，要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析，情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格的變更等分析適用。

　　3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施，而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟，對事情了解深入，能作出一個比較合理的原因與解釋。

　　四、歸類要合理

　　同類問題統(tǒng)一歸納，撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復雜，在寫作報告時容易產生以下問題：

　　1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計報告時，一般是按工作流程順序各點分類書寫。例如，撰寫采購的內審報告時，可以按采購部門工作流程順序書寫，即：按采購申請單、采購比質比價、領導審批、發(fā)出訂購單、物資驗收單、財會付款等順序分類報告。

　　2、報告問題沒有分類，各類問題常常交差羅列，整篇文章讀起來雜亂無章，無法掌握重點及類別。例如，第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題，第二點講工作流程的問題……第五點又講關于系統(tǒng)軟件的問題，這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因，自然也就無法提出好的對策和建議，報告使用者也難以歸納問題的要點，不便于執(zhí)行相關的管理措施。

　　五、建議要可行

　　提出合理、可行的建議措施。通過上述步驟，內審報告已初具雛形，現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。這一部份也很重要，如果說審計是為了發(fā)現(xiàn)問題，那么管理建議就是為解決問題而出謀劃策，建議方案水平的的高低，直接影響到管理層對問題的解決速度與決策。撰寫管理建議時最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強，分析問題部份與管理建議之間缺乏相關性，造成建議沒有針對性，管理建議泛泛而論，沒有明確的方案與做法，沒有操作性，更不用說有效果了。如常見的有“建議加強會計法合同法的學習，提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善公司管理制度，加強內控管理”等等。

　　下面舉這個建議有一定的針對性，還是上面的例子，關于裝修驗收的問題，因為工程預算(總包價)與實際驗收時數(shù)量相關較大，由于驗收人員責任心不強，驗收流于形式等，所以我們針對所發(fā)現(xiàn)的問題提出建議：

　　1、財務部按重新核準的裝修工程款及相關審批手續(xù)，調整工程項目費用，對于未付的工程款，在支付時予以扣除;對于已付完工程款的項目，建議在質保金中扣除。

　　2、建議集團總部制訂或修改驗收制度，對所屬公司在進行工程驗收時實行實行交叉驗收制度，即a公司的驗收人員對b公司完工項目進行驗收，b公司的驗收人員對a公司完工項目進行驗收。

　　上述第一點針對具體單位具體問題有針對性提出建議措施，提醒財務部在支付款項時要扣除剔減的工程款;第二點則是對整個集團或個別公司存在的管理漏洞提出一個解決的方案，防止以后出現(xiàn)類似的情況，這兩個建議都可行且有針對性，一個建議治標另一個則治本，這種有針對性的建議對于完善公司的管理制度非常有利。

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