求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體與結(jié)尾。
1?開(kāi)頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長(zhǎng)時(shí)，那么此時(shí)稱博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L(zhǎng)中是博士的非常少，且一般人稱處長(zhǎng)多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對(duì)他了解。無(wú)意之中，他對(duì)你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應(yīng)下功夫把開(kāi)頭寫好。開(kāi)頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開(kāi)頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力如何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。
(2)贊揚(yáng)式開(kāi)頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
(3)個(gè)性化開(kāi)頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會(huì)或從你目前的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作。
(4)獨(dú)創(chuàng)性開(kāi)頭：如果你申請(qǐng)的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性的想像力，可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開(kāi)頭。
(5)志愿性開(kāi)頭：表明你的理想和抱負(fù)，把目標(biāo)單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻(xiàn)。
(6)提問(wèn)式開(kāi)頭：針對(duì)目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識(shí)和建議，然后表明你真誠(chéng)地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問(wèn)，再回答，表明你對(duì)局勢(shì)的關(guān)注和愿意同舟共濟(jì)的決心。
(7)匯報(bào)性開(kāi)頭：把對(duì)方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜遥灾t虛求教的態(tài)度向其匯報(bào)自己的情況和求職動(dòng)機(jī)，請(qǐng)求指點(diǎn)和當(dāng)面賜教。
2?主體部分。是求職信的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)潔而有針對(duì)性地概述自己簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。要突出自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)，使對(duì)方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫作的具體內(nèi)容，有關(guān)專家概括為如下5個(gè)方面：
(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好。
(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語(yǔ)氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來(lái)證明所聲言的資格和能力;③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對(duì)其已有了解，并愿意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);②談?wù)勀氵^(guò)去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;③以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì);④舉例說(shuō)明你具有對(duì)做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動(dòng)機(jī)，簡(jiǎn)要說(shuō)明你對(duì)未來(lái)的設(shè)想。
(5)提示說(shuō)明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。
3?結(jié)語(yǔ)部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位能盡快答復(fù)你，以恰當(dāng)懇切的方式請(qǐng)求安排面談。內(nèi)容要具體簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情，誠(chéng)懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對(duì)下列項(xiàng)目一一檢查，這將更有利于你成功。
(1)信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚?
(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
(3)是否寫明了可以見(jiàn)面的時(shí)間和聯(lián)系方法?
(4)是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷或其他材料?
(5)是否留有副本以供面試時(shí)參考?
(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時(shí)詢問(wèn)?
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