求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統、面面俱到。
一、格式寫法
求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
【開頭】
求職信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，可寫成“人事處負責人同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;明確用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務、職稱，如“尊敬的王教授”、“尊敬的張處長”、“尊敬的李總經理”等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌，稱呼之后用冒號，然后，應該寫上一句問候語“您好”，在底下再接正文。
【正文】
求職信的正文是求職信的主體部分，也是求職信的核心。要從自己的專業知識、社會經驗、專業技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信，他們需求的正是這樣的人才，你不僅有興趣，而且有能力勝任這份工作。
【結尾】
求職信的結尾應當寫好結束語。可以提醒用人單位希望得到他們的回復或回電，或表達面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復”等，或留下本人的聯系電話。通常，結束語后面，應寫表示祝愿或敬意的.話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等。
【落款】
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右后方，要注意字跡清晰。日期應寫在名字下(年月日)。若有附件，應在信的左下角注明。例如“附1：個人簡歷”、“附2：獲獎證明”等等。
二、寫作原則
語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業術語。
言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。
具體明確：不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
三、四大誤區
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過于謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要那么坦率。
2、主觀意愿，推理不當
許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過于主觀
對于招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中盡量要避免用我認為，我覺得，我看，我想等字眼。
4、措詞不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這樣的詞語，怎么會不反感呢?