行政文員要求能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。所以在寫求職信的時候一定要注重以上幾點，也可以參考一下下面這兩篇范文。
范文一
尊敬的領導：
你好!
我叫某某，今年7月畢業于某某大學某某專業。本人具有扎實的文學功底和語言表達能力，有多次策劃各種活動和文字編輯的經驗;熟悉網絡和電子商務，精通辦公自動化，能獨立操作并能及時高效的完成日常辦公文檔的編輯工作等。
更重要的是，具有實事求實，開拓進取的創新精神和務實，永不放棄的堅強品質;對待工作認真負責，一心一意;勤奮好學，積極向上，不斷完善自己知識的結構;善于聽取別人的意見以便提升自己的工作能力;具有良好的團隊協作精神和人際交往能力。
兩年的.工作實踐，讓我積累了更多的實踐經驗，更加的善于與人溝通，從而找到有價值的信息，加以運用總結，我一直堅信的原則是：無論大事小事，都一如既往的努力，并且尋求最好、最新、最快的解決方式或處理方法，腳踏實地得，真真實實得完成。請給予我機會，我將還您以最奪目的光彩!
此致
敬禮
范文二
尊敬的領導：
您好!
本人從應屆畢業生網絡上看到了貴公司發布的行政文員招聘信息，這個工作崗位很吸引我，因為我的專業背景和技能非常符合貴公司對這一崗位的要求。
我叫XXX，山東人，20XX年畢業于XXXX大學中文系漢語言文學專業本科。在校期間我參加過行政商務培訓，并已獲得國家秘書從業資格，對現代辦公設備較熟悉，能夠熟練使用OFFICE和PS軟件，專業知識的學習和在校期間學生會秘書的工作經歷奠定了我堅實的文字功底，另外，我已獲得普通話二級甲等，通過了國家計算機一級及計算機應用能力考核。
工作經驗對職場新人來說彌足珍貴，為了更好地鍛煉自己，也為了改變踏入職場缺乏工作經驗的處境，我在校期間曾多次利用假期進行實習活動。其中在XXXX公司擔任行政助理的實習活動，讓我獲得了寶貴的工作經驗。擔任行政助理期間，我參與了XXXX公司的績效管理、考勤、采購事務管理等工作，協助負責人組織和協調過各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司聚餐，晚會等。而在XXXX公司的實習經歷則讓我進一步提高了辦公軟件操作水平，熟悉了各種辦公設備的操作。如投影儀的使用，幻燈片的制作，公司會議的組織準備等，這些從未有過的工作經歷即開拓了我的視野，讓我對行政工作有了切身體會，又增強了我的工作熱情，提高和鍛煉了我的組織協調能力。
本人性格開朗，易與人相處又不失原則，做事謹慎負責，注重團隊合作精神，喜歡隨時隨地學習。真誠希望貴公司能給我這次機會，我隨時期待貴公司的回音。
尊敬的領導，欣聞貴單位素來重視青年人才的選拔與培養，今天您給我片沃土，明天我將用汗水與果實來證明您的英明抉擇!我將“持經綸以待慧王，懷至誠以報知恩”。再次感謝您對我的關注，我將殷切期待您的答復。
此致
敬禮!
求職人：×××
20xx年xx月xx日